Tässä ohjeessa käydään läpi Vuokareskontra-välilehti ja sen alta löytyvät toiminnot.
Näkymä ja valinnat
Vuokrareskontra toimii yhteenvetona monille toiminnoille. Tässä näkymässä voit tarkastella ja etsiä vuokrasopimuksia, sekä niiden maksujen tilannetta.
Yläriviltä löytyvillä valinnoilla voit määrittää, mitä sopimuksia etsit. Esimerkiksi laskutustavan alta löytyy näppärästi kaikki verkkolaskutusasiakkaat. Tässä valikossa voit valita useampia eri laskutustapoja kerralla.
Sivun alalaidan valikosta voit lähettää haluamallesi sopimuksille maksuohjeet, vuokrantarkistusilmoitukset sekä vuokralaskut.
Huomaathan, että voit muodostaa aineiston kerralla 200 kappaleesta, eli jos sopimuksia on enemmän, niin valitse ”riviä per sivu” -kohtaan 200 ja valitse sivu kerrallaan muodostettavat aineistot.
Toiminnot
Maksuohje
Maksuohjeelle nousee kootusti yläriviltä valitun vuoden maksujen tila. Voit halutessasi ladata yhden tai useamman vuokrasopimuksen maksuohjeen Lataa-painikkeesta. Vaihtoehtoisesti voit lähettää maksuohjeen sähköpostilla tai kirjepostilla painikkeesta Muodosta lähetyserä. Lähetyserä hyväksytään ja lähetetään Lähetyserät-välilehdeltä. Lähetyserät – Kodia
Vuokrantarkistusilmoitus
Kun sopimuksiin on päivitetty sovitulle kuukaudelle vuokrankorotukset tai muut hinnan muutokset, voidaan vuokralaisia tiedottaa asiasta tällä toiminnolla. Ulkonäöltään vuokrantarkastusilmoitus mukailee maksuohjetta, ja siitä löytyy selkeästi vuokranmaksun muuttuvat kohdat. Lähetyskanavina toimivat kirjeposti, sekä sähköposti niille vuokralaisille, joilta sähköpostiosoite löytyy Kodiasta. Voit myös halutessasi ladata aineiston ja toimittaa sen esim. postin kautta itse vuokralaisille.
Mene reskontran (joko kaikki kohteet tai tietty kohde valittuna) etusivulta aivan sivun loppuun ja valitse ensin ”sivu” tai ”kaikki”, jonka jälkeen voit ladata vuokrantarkastusilmoitukset tai muodostaa niistä lähetyserän. Lähetyserä lähetetään erikseen vuokralaisille lähetyserien kautta. Jos valitset lataa, niin voit tulostaa ilmoitukset ja lähettää ne postitse.
Laskutusaineiston muodostus
Kun halutaan lähettää vuokralaskut asiakkaille, tulee niistä ensiksi luoda lähetyserät. B2B- ja B2C-verkkolaskut tulee lähettää Kodiasta kuukausittain. Ohje: Verkkolaskutus – Kodia
Ensiksi valitset käytössäsi olevat lähetystavat, esimerkiksi e-laskut, suoramaksut ja verkkolaskut:
Tämän jälkeen valitset joko kaikki tai osan sopimuksista, joille haluat lähettää vuokralaskut. Toiminnoista valitaan Laskutusaineiston muodostus ja haluttu kuukausi. Lopuksi muodosta. Lähetyserä hyväksytään ja lähetetään Lähetyserät-välilehdeltä.
