Hallitse Kodialla koko vuokrausprosessi
Asuntojen markkinoinnista irtisanomiseen.
Kodia yhdistää vuokranantajat ja vuokralaiset
vuokrausprosessin kaikissa vaiheissa
Asuntojen markkinointi
- Oma monipuolinen markkinointisivu
- Markkinapaikkaliittymät
Asuntojen hakeminen
- Sähköinen hakemisen portaali
- Hakemisen aikaiset sähköiset palvelut
Asukasvalinta
- Luottotietokysely
- Hakijoiden ja asuntojen yhdistäminen hakukriteereillä
- Asuntotarjoustyökalu
Sopimuksen teko ja irtisanominen
- Sopimuksen automaattinen generointi
- Liitteiden automaattinen tulostuminen
- Sähköinen allekirjoitus
- Vuokrasopimuksen tallentuminen dokumenttipankkiin
- Sähköinen irtisanomispyyntö asukkaalle
Sähköiset palvelut asukkaille
- Edistyksellinen mobiilisovellus
- Tilaan liittyvät asiat yhden klikkauksen päässä
- Maksutilanteen seuranta
- Mahdollisuus brändätä sovellus asiakaskohtaisesti
Reskontra
- Pankkiyhteysohjelma
- Vakuusmaksujen käsittely ja seuranta
- Erillislaskutus
- Kulutuslaskutus
- Maksumuistutukset
- E-laskut, suoramaksut ja yritysten verkkolaskut
- Perintäliittymä
Kirjanpitointegraatiot
- Kirjanpitoaineiston muodostaminen
- Modernit integraatiot
Kodia, asuntovuokrauksen uusi aikakausi
Kaiken tämän kruunaa kattava ja nykyaikainen mobiilisovellus, joka on vertaistaan vailla alalla. Kumppaniverkostomme sekä kattavat avoimet rajapintamme yhdistävät alan parhaat toimijat ja tuovat asiakkaillemme mahdollisuuden valita parhaat täydentävät ratkaisut eri tarpeisiin.
Arkea helpottavat toiminnallisuudet
Moderni käyttöliittymä sekä mobiilisovellus
Kiinteistöalalla työtehtävät ja työpäivät ovat hyvin hektisiä ja usein myös työtä tehdään muualla kuin toimistolla koneen ääressä. Tästä syystä olemme alusta alkaen panostaneet siihen että, kaikki ominaisuudet ovat heti käytössäsi puhelimella, tablet-laitteella tai tietokoneesi selaimella.
Mobiilisovellus tuo myös asukkaille mahdollisuuden asioida ja selata omaan asumiseen liittyviä asioita sekä viestiä helposti vuokranantajan suuntaan.
Avainluvut ja raportit vaivattomasti
Kodialla pystyy seuraamaan vuokrauksen avainlukuja reaaliajassa varmistaen parhaan tuoton asuntokannalle.
Käyttöliittymästämme löytyy paljon mittaristoja ja kaavioita tukemaan päivittäistä työskentelyä. Kaikki tämä on vaivattomasti saatavilla ilman erillistä tiedonhaku- tai kaavionluontiprosessia.
Integraatiot alan parhaisiin toimijoihin
Kodialla pystyy kätevästi hoitamaan asuttamisen prosessin eri vaiheet ilman turhia kirjautumisia eri palveluiden portaaleihin.
Hakemuksia käsitellessä mm. luottotietojen tarkistus tapahtuu käden käänteessä ja tieto tarkistuksesta jää järjestelmään talteen.
Asuntojen julkaisu yleisimpiin markkinapaikkoihin kuten Oikotiehen tai Vuokraoveen onnistuu suoraan Kodian käyttöliittymästä helposti ja vaivattomasti.
Sopimusten sähköinen allekirjoitus Visma Signin avulla säästää aikaa niin ammattikäyttäjiltä kuin vuokralaisiltakin.
Edistyksellinen vuokrareskontra
Vuokrareskontran avulla vuokra-, erillis- ja kulutuslaskutukset sekä maksukehotukset hoituu näppärästi massatoimintoja käyttäen.
Järjestelmään integroidun PostNord Strålforsin palveluiden kautta e-laskujen, suoramaksujen sekä yritysten verkkolaskujen lähettäminen isoillekin massoille toimii nopeasti ja kustannustehokkaasti.
Maksuvalvonnan hallinnoiminen käy kätevästi usealla eri tasolla joko kaikkien kohteiden, yhden kohteen tai yhden sopimuksen osalta. Reskontrassa on myös rajapintoja useisiin taloushallinnon järjestelmiin joiden avulla kirjanpitosiirrot tapahtuvat automaattisesti.
Mobiilisovellus tuo myös asukkaille mahdollisuuden asioida ja selata omaan asumiseen liittyviä asioita sekä viestiä helposti vuokranantajan suuntaan.
Asukasviestinnän tärkeys
Kodian sähköiset palvelut mahdollistavat helpon tavan viestiä asukkaiden suuntaan asuttamisen prosessin eri vaiheissa.
Hakemuksen jätettyään hakijalle muodostuu tunnukset sähköisiin palveluihin joita asukas voi selata joko tietokoneen selaimen tai mobiiliapplikaation kautta.
Sopimuksen teon jälkeen asukkaalle muodostuu automaattisesti oma asukaskeskustelu jonka avulla asukas voi viestiä vuokranantajan suuntaan milloin tahansa.
Mobiilisovelluksen kautta saadaan asukkaalle automaattisia push-notifikaatioita älypuhelimeen uusista viesteistä ja muista tapahtumista.
Kaikki tiedostot yhdessä paikassa
Tiedostopankissa voi hallinnoida yrityksen dokumentteja sekä hoitaa mm. sopimusten tai pöytäkirjojen sähköisen allekirjoituksen integroidulla Visma Sign allekirjoituspalvelulla.
Asukkaille suunnattujen yleisten ohjeiden kuten järjestyssääntöjen jakaminen onnistuu suoraan tiedostopankin kautta.
Vuokralaiselle muodostuu vuokrasopimuksen teon yhteydessä oma sopimuskansio johon asukas pääsee käsiksi mm. mobiilisovelluksen kautta.
-Iida Koivukoski, Toivo Group Oyj
“Parasta on, että pystymme hallinnoimaan Kodian avulla monipuolisesti vuokrausliiketoimintaamme niin yrityksen oman kuin myös asiakkaidemme asuntosalkkujen osalta. Olemme Kodian hankinnalla saaneet merkittävästi helpotettua arjen rutiinitehtäviä kuten vuokrareskontran hoitoa ja sopimusten hallintaa.”
-Hannu Airila, Ruuhi Invest Oy
Laajasti integraatioita alan parhaisiin toimijoihin
Kiinnostuitko?
Soita, niin jutellaan lisää!
