Tehosta toimitilojen vuokrausprosessit
Yhden järjestelmän avulla.
Kodian tehokkuudesta hyöty irti myös toimitilavuokrauksessa
Tilojen markkinointi
- Oma monipuolinen markkinointisivu
- Markkinapaikkaliittymät
Sopimuksen teko ja irtisanominen
- Sopimuksen automaattinen generointi
- Luottotietokysely luottotietopalvelusta
- Liitteiden automaattinen tulostuminen
- Sähköinen allekirjoitus
- Vuokrasopimuksen tallentuminen dokumenttipankkiin
Sähköiset palvelut asukkaille ja omistajille
- Edistyksellinen mobiilisovellus
- Tilaan liittyvät asiat yhden klikkauksen päässä
- Kiinteistökannan seuranta
- Mahdollisuus brändätä sovellus asiakaskohtaisesti
Reskontra
- Pankkiyhteysohjelma
- Vakuusmaksujen käsittely ja seuranta
- Erillislaskutus
- Kulutuslaskutus
- Maksumuistutukset
- E-laskut, suoramaksut ja yritysten verkkolaskut
- Arvonlisäverolliset laskutukset
- Perintäliittymä
Kirjanpitointegraatiot
- Kirjanpitoaineiston muodostaminen
- Modernit integraatiot
Kaikki mitä työssäsi tarvitset
Kodian laaja järjestelmä on kiinteistöalan ammattilaisten sekä vuokralaisten kokemusten ja toiveiden pohjalta kehitetty selkeä ja helppokäyttöinen sekä aidosti arkea nopeuttava
ja helpottava edistyksellinen kokonaisuus.
Arkea helpottavat toiminnallisuudet
Moderni käyttöliittymä sekä mobiilisovellus
Kiinteistöalalla työtehtävät ja työpäivät ovat hyvin hektisiä ja usein myös työtä tehdään muualla kuin toimistolla koneen ääressä. Tästä syystä olemme alusta alkaen panostaneet siihen että, kaikki ominaisuudet ovat heti käytössä puhelimella, tablet-laitteella tai tietokoneen selaimella.
Mobiilisovelluksen avulla voidaan muuan muassa tarkistaa luottotiedot tai luoda vuokrasopimuksen ja laittaa sen sähköisesti allekirjoitettavaksi kentällä ollessa.
Avainluvut ja raportit vaivattomasti
Kodialla seuraat vuokrauksen avainlukuja ja kannattavuutta reaaliajassa. Käyttöliittymästämme löytyy paljon mittaristoja ja kaavioita tukemaan päivittäistä työskentelyä.
Kaikki tämä on vaivattomasti saatavilla ilman erillistä tiedonhaku- tai kaavionluontiprosessia.
Integraatiot alan parhaisiin toimijoihin
Kodialla pystyy kätevästi hoitamaan vuokrauksen prosessin eri vaiheet ilman turhia kirjautumisia eri palveluiden portaaleihin.
Tilojen julkaisu mm. Oikotiehen onnistuu suoraan Kodian käyttöliittymästä helposti ja vaivattomasti.
Sopimusten sähköinen allekirjoitus Visma Signin avulla säästää aikaa niin ammattikäyttäjiltä kuin vuokralaisiltakin.
Edistyksellinen vuokrareskontra
Kodian vuokrareskontran avulla vuokra-, erillis- ja kulutuslaskutusten sekä maksukehotuksien luonti ja lähetys onnistuu näppärästi massatoimintoja käyttäen.
Järjestelmään integroidun PostNord Strålforsin palveluiden kautta laskujen luonti ja lähetys verkkolaskuina toimii nopeasti ja kustannustehokkaasti.
Maksuvalvonnan hallinnoiminen käy kätevästi usealla eri tasolla joko kaikkien kohteiden, yhden kohteen tai yhden sopimuksen osalta.
Reskontrassa on myös rajapintoja useisiin taloushallinnon järjestelmiin joiden avulla kirjanpitosiirrot tapahtuvat automaattisesti.
Kaikki tiedostot yhdessä paikassa
Tiedostopankissa voi hallinnoida yrityksen dokumentteja sekä hoitaa mm. sopimusten tai muiden asiakirjojen sähköisen allekirjoituksen integroidulla Visma Sign allekirjoituspalvelulla.
Vuokralaisille suunnattujen yleisten ohjeiden kuten järjestyssääntöjen jakaminen onnistuu suoraan tiedostopankin kautta.
Vuokralaiselle muodostuu vuokrasopimuksen teon yhteydessä oma sopimuskansio johon vuokralainen pääsee käsiksi mm. mobiilisovelluksen kautta.
“Johdon näkökulmasta parasta on vuokraustilanteen ja vuokratietojen löytyminen nopealla silmäyksellä yhdestä paikasta. Kodiaa on helppo käyttää ja tekninen asiantuntemus sen taustalla on perehtynyttä.”
-Miikka Väänänen, Master Yhtiöt Oy
Laajasti integraatioita alan parhaisiin toimijoihin
Kiinnostuitko?
Soita, niin jutellaan lisää!
