Tässä ohjeessa kerrotaan, kuinka käsittelet hakemuksia Kodiassa. Kodian käyttöönotossa teille on luotu linkki omalle personoidulle hakemussivullenne ja voitte upottaa tuon linkin omille kotisivullenne hakijoita varten.
Hakemukset näkymä
Löydät Hakemukset vasemmasta laidasta, kaikki kohteet valittuna.
Sinulle aukeaa näkymä kaikista uusista, käsittelyssä olevista tai selvitetystä vailla olevista hakemuksista. Tarvittaessa voit luoda uuden hakemuksen hakijan puolesta manuaalisesti oikeasta yläkulmasta.
Muuttaaksesi näkyviä hakemuksia, voit avata Rajaa hakemuksia -valikon:
Hakemus
Kun avaat hakemuksen, aukeaa sinulle seuraavat välilehdet:
Hakija
Löydät tästä kaikki hakijan jättämättä tiedot hakemuksesi kenttiin.
Hakutoiveet
Tältä välilehdeltä löydät henkilön hakuehtoihin yhteensopivat vapaat asunnot.
Liitteet
Jos hakija on toimittanut liitteitä osana hakemusta, löydät ne täältä.
Asunnot
Jos hakemuksesi näyttää hakijalle vapaita asuntoja ja hän on valinnut valmiiksi sopivan asunnon itselleen, listautuvat ne tälle välilehdelle.
Asuntotarjoukset
Kun hakemukselle on tehty asuntotarjous, löydät sen täältä. Ohje asuntotarjousten tekemiseen löytyy täältä.
Muistiinpanot
Jos olette sopineet vuokralaisen kanssa järjestelyistä esimerkiksi puhelimessa, voit kirjata sovitut asiat ylös.
Valinnat
Voit halutessasi tulostaa hakemuksen oikeasta ylälaidasta. Voit myös muokata hakemuksen tilaa ja kiireellisyys astetta. Nämä valinnat ovat vain sisäistä työskentelyä varten, eikä järjestelmä käsittele hakemuksia eri tavalla näiden valintojen pohjalta.