Kodia – kiinteistösalkkujen hallinnointi helposti

Edistyksellinen vuokrareskontra

Vuokrareskontran avulla vuokra-, erillis- ja kulutuslaskutukset sekä maksukehotukset hoituvat näppärästi massatoimintoja käyttäen.

Järjestelmän kautta e-laskujen, suoramaksujen sekä yritysten verkkolaskujen lähettäminen massoille toimii nopeasti ja kustannustehokkaasti.

Maksuvalvonnan hallinnoiminen käy kätevästi usealla eri tasolla joko kaikkien kohteiden, yhden kohteen tai yhden sopimuksen osalta. Reskontrassa on myös rajapinnat useisiin kaikkiin yleisimpiin taloushallinnon järjestelmiin joiden avulla kirjanpitosiirrot tapahtuvat automaattisesti. Monipuolisen tavoitepohjaisen reskontran avulla teet helposti myös vuokrantarkistukset tarkistuskirjeineen.

Asukasviestinnän ja -tiedottamisen tärkeys

Monikanavaiset tiedotus- ja viestintäratkaisut mahdollistavat helpon tavan viestiä asuttamisen prosessin eri vaiheissa. Tiedottaminen hoituu ketterästi yksityisesti tai massatiedotteilla kolmikanavaisesti (email, sms ja postituspalvelu).

Kaksisuuntainen chat-asukasviestintä takaa sujuvan tavan parantaa asiakaspalvelun tasoa ja asukasviihtyvyyttä. Lisäksi mobiilisovellus mahdolistaa push-notifikaatioita älypuhelimeen uusista viesteistä ja muista tapahtumista.

Tekninen ylläpito

Ylläpidon keskeinen tehtävä on varmistaa terveelliset ja turvalliset olosuhteet tilojen käyttäjille sekä säilyttää ja kasvattaa kiinteistön arvoa nykyaikaisten ratkaisujen avulla. Hyvin hoidettu kiinteistö lisää viihtyisyyttä ja käyttäjätyytyväisyyttä. Monipuolinen ja helppokäyttöinen ohjelmisto vastaa käyttäjien ja kohteiden tarpeisiin tarjoamalla selkeän sekä intuitiivisen käyttöliittymän, joka tekee työskentelystä tehokasta tarjoten myös ajantasaista tietoa raportointiin ja suunnitteluun.

Responsiivisuus varmistaa sujuvan käytön kaikilla laitteilla ja pilvipohjaisuus mahdollistaa nopean käyttöönoton ilman erillisiä asennuksia.

Moderni käyttöliittymä ja mobiilisovellus

Kiinteistöalalla työtehtävät ja työpäivät ovat hyvin hektisiä ja usein myös työtä tehdään muualla kuin toimistolla koneen ääressä. Siksi Kodian järjestelmä on suunniteltu käytettäväksi missä ja milloin tahansa – sujuvasti tietokoneella, tabletilla tai puhelimella Älykäs ja jatkuvasti kehittyvä ratkaisu automatisoi rutiinitehtävät, vähentää manuaalista työtä ja parantaa tiedonkulkua.

Asukkaille järjestelmä tarjoaa vaivattoman tavan hoitaa asumiseen liittyviä asioita ja viestiä vuokranantajan kanssa.