Tästä ohjeesta näet, mitä voit tehdä vuokrareskontrassa sopimustasolla.
Huomioithan, että tämä ohje on keskeneräinen ja siksi ei vielä kata kaikkia toiminnallisuuksia.
Sijainti
Löydät vuokralaisen reskontran joko siirtymällä sinne Reskontrassa painamalla haluamaasi sopimusta:
Vaihtoehtoisesti voit siirtyä asuntokortilla alakulman €-ikonista kyseisen asunnon aktiivisen sopimuksen reskontraan.
Tarvittaessa voit vaihtaa asunnon vuokrasopimusten välillä toiminnoista:
Samalla periaatteella voit vaihtaa kohteen sisällä kiinteistöä ja asuntoa.
Toiminnot
Vuokralaisen vuokrareskontra näyttää tältä:
Ylärivillä voit Lisätä suorituksen, jolloin teet manuaalikirjauksen Kodian reskontraan. Esimerkiksi viestisuoritusten tapauksessa tällä tavoin voit luoda lisäyksen reskontraan.
Toimintojen takaa löydät samat toiminnallisuudet, kuin Vuokrareskontrassa. Linkki tuohon ohjeeseen tässä.
Lisäyksenä noihin toiminnallisuuksiin on Maksutavoitteet-raportti, josta näet haluamaltasi vuodelta kaikki vuokralaisen tavoitteet ja suoritukset. Tämän avulla voi selvittää syntyneet saatavat ja ennakot.
Oikeassa yläkulmassa on myös viitesuoritukset, josta löydät kaikkien viitesuoritusten sijasta sopimukselle kohdistuneet ja kohdistetut suoritukset yhdestä paikasta.
Vuokrasopimus
Pääset siirtymään vuokralaisen vuokrasopimukselle tältä painikkeelta samalla tavoin, kun asuntokortiltakin.
Avattuasi vuokrasopimuksen, löydät reskontran kannalta keskinäisen toiminnon: Muokkaa tavoitteita.
Painikkeesta pääset Kuukausitavoitteet näkymään:
Voit tehdä muokkauksia yksittäisen kuukauden korttiin kyseisen kortin oikean yläkulman “kynästä”.
Jos haluat tehdä pidemmän muutoksen, kuten yksittäisen asunnon vuokrakorotuksen, valitse alakulmasta Toiminnot ja Muokkaa tavoitteita.
Pääset luomaan haluamallesi ajanjaksolle muutoksen tavoitteeseen tästä valintaikkunasta:
Kuvan esimerkissä muutoksen alkupäivämäärä on asetettu alkamaan tammikuusta 2024 ja päättymisen ajankohta on tyhjennetty kentän kalenterista. Tällä tavoin korotus on toistaiseksi voimassa, kunnes tehdään toinen muutos. Jos kyse on kausiluontoisesta korotuksesta, kuten esimerkiksi lämmitystolpasta talvikaudelle, voidaan asettaa myös päättyminen.
Kuvan esimerkissä vuokraa on nostettu. Kaikki tehdyt muutokset korvaavat edelliset lukemat, eli jos tallennat kentän tyhjänä, ei edellinen arvo jää voimaan, vaan poistuu kortilta. Käänteisesti jokainen tallennettu arvo tallentuu muutetuille korteille. Kun kaikki halutut muutokset on tehty, alakulmasta tulee valita Tallenna. Varmistusikkunasta tulee valita Kyllä. Tallennuksen jälkeen tavoitteet päivittyvät automaattisesti reskontraan.
Käyttötapaus: Vakuuden palautus/osittainen kirjaus myyntisaamisiin
Käyttötapaus vuokralaisen vakuudesta käytetään osa myyntisaamisiin ja loppu vakuus palautetaan
vuokralaiselle. Vakuus 800€ ja avointa vuokrasaamista 300€.
1.) Kirjaus tehdään sopimustason reskontranäkymässä ko. sopimuksen kohdalla.
2.) Paina ”lisää suoritus” painiketta
o maksu- ja kirjauspäiväksi syötetään ko. käsittely päivä. (ko. päivä on oletuksena)
o vapaaehtoisesti voi lisätietoja kohtaan kirjoittaa esim. vakuudesta vuokriin yms.
o summaksi kirjataan 300€
o kohdistetaan suoritus vuokraan
o tallennuksen jälkeen avoinna oleva vuokrasaatava muuttuu vihreäksi eli maksetuksi
o paina uudelleen ”lisää suoritus” painiketta
o maksu- ja kirjauspäiväksi syötetään ko. käsittely päivä. (ko. päivä on oletuksena)
o vapaaehtoisesti voi lisätietoja kohtaan kirjoittaa esim. vakuudesta vuokriin yms.
o summaksi kirjataan -300€
o kohdistetaan suoritus vakuuteen
o tallennuksen jälkeen vakuudesta lähtee ko. summa pois
3.) Loppuosan palautus
o paina ”lisää suoritus” painiketta
o maksu- ja kirjauspäiväksi syötetään oikea loppuvakuuden palautuspäivä
o vapaaehtoisesti voi lisätietoja kohtaan kirjoittaa esim. loppuvakuuden palautus.
o summaksi kirjataan -500€
o tallennuksen jälkeen vakuuden raha osuuden tulee olla 0 ja vakuus kirjautuu palautetuksi
Jos käyttötapauksena on, että vakuutta tulee käyttää sekä vuokra- ja laskusaamisiin niin näihin molempiin
merkataan omat positiiviset suoritukset tavoitteen täyttämiseksi ja vakuudesta pois nämä voi merkata
yhdellä negatiivisellä suorituksella.