Tämä ohje kertoo, kuinka Kodiassa lisätään verkkolaskujen tiedot vuokralaisten alle sekä mistä pääset muodostamaan laskutusaineistoa.
Yrityksien verkkolaskut (B2B)
Kodiassa verkkolaskutustiedot tulee käydä lisäämässä vuokrasopimuksella vuokralaisen tietoihin. Kun avaat tiedot, löydät laskutustiedot kytkimen takaa. Täytä laskutettavan yrityksen yhteystiedot ja OVT-tunnus, sekä valitse listasta asiakkaan operaattori. Voit hakea operaattoria nimellä tai välittäjätunnuksella.
Kun tiedot on lisätty ja sopimus on tallennettu, vaihtuu sopimukselle laskutustavaksi verkkolaskutus. Tämän jälkeen sopimus listautuu reskontrassa kyseisen laskutustyypin alle ja lähetyserien muodostus onnistuu. Yrityksien verkkolaskuosoitteet löytyvät kootusti täältä: www.verkkolaskuosoite.fi , josta voit tarkastaa osoitteen oikeellisuuden.
Kuluttajien elaskut ja suoramaksut (B2C)
Kun ympäristöönne on avattu B2C-verkkolaskutuksen toiminnallisuudet ja pankkeihin on lähetetty laskuttajailmoitus, voivat vuokralaisenne tilata elaskun tai suoramaksun omatoimisesti. Tieto saapuu pankista välittäjäpalvelumme kautta muutamien päivien viiveellä Kodiaan, jonka jälkeen vuokralaisten tietoihin päivittyy laskutustieto automaattisesti.
Kun tiedot on päivitetty, voidaan vuokralaisille luoda lähetyserät samalla tavoin, kuin muissakin tapauksissa.
Laskutuksen tekeminen
Valitset ensin elaskut, suoramaksut tai verkkolaskut täältä (kaikki kohteet):
Kun olet valinnut laskutustavat, ko. laskutettavien tiedot listautuvat tälle pääsivun näkymälle.
Laskutusaineiston muodostus
B2B- ja B2C-verkkolaskut tulee lähettää Kodiasta kuukausittain.
Ensiksi valitset käytössäsi olevat lähetystavat, esimerkiksi e-laskut, suoramaksut ja verkkolaskut, jolloin aineisto muodostuu näistä kaikista samaan lähetyserään (kuva yllä).
Lähetystiedot ja valinnat löytyvät aivan sivun alareunasta vuokralaisten jälkeen. Siirry seuraavaksi sinne.
Tämän jälkeen valitset joko kaikki tai osan sopimuksista, joille haluat lähettää vuokralaskut.
Valitse kaikki, jos lähetettäviä on alle 200.
Huomaathan, että jos lähetettäviä on yli 200, muuta ”riviä per sivu” -kenttä 200:ksi ja tee erät sivu kerrallaan, eli menet sivulle painat ”valitse sivu”.
Kun olet valinnut vuokralaiset, niin valitse toiminto-kentästä Laskutusaineiston muodostus ja haluttu kuukausi. Lopuksi valitset muodosta lähetyserä.
Muodostunut lähetyserä löytyy lähetyserä-välilehdeltä:
Laskut lähetetään vuokralaisille lähetyseristä. Pääset tästä ohjeeseen: Lähetyserät – Kodia
e-laskut, Laskutus, maksumuistutus, maksuohje, suoramaksu, vuokralaskut, vuokrankorotus
