Muistilista: Reskontran toimenpiteet

Tämän ohjeen alle on listattu päivittäin, viikoittain ja kuukausittain toistuvia toimenpiteitä.

Päivittäin/viikoittain tehtävät toimenpiteet

Viestisuorituksien kirjaus tiliotteelta

• Kirjaus tehdään vuokralaisen vuokrareskontra näkymässä
  • Vuokralaisen reskontra näkymään pääset joko asuntokortin €-painikkeesta tai reskontran pääsivulta hakemalla asiakas. Kodian suurennuslasihaku toimii osoitteella, nimellä ja puhelinnumerolla.
  • Paina +lisää suoritus -painiketta, kun olet kyseisen vuokralaisen reskontra-näkymässä
    • Täytä maksutiedot ja valitse alimmasta valintapainikkeesta mihin maksu kohdistuu ja tallenna. Huom! Saldopalkit päivittyvät vasta sivupäivityksen jälkeen.
    • Näet lisätyn suorituksen vuokralaisen reskontranäkymässä suoritukset-välilehdeltä

Kohdistumattomien viitteiden kohdistus

• Joskus viiteaineiston mukana on suorituksia (maksettu väärällä viitteellä tai ilman viitettä ym.), joille ei löydy laskua Kodiasta. Listan näistä suorituksista löydät:
• Kaikki kohteet valittuna, avaat reskontran ja sieltä Suoritukset
  • Tilaksi valitaan kohdistamatta
• Toimintojen alta löytyy mahdollisuus kohdistaa kyseinen viite halutulle sopimukselle
• 

Palautuksien kirjaus

• Kun esimerkiksi Kodiaan maksettu vakuus tai kulutuslaskujen erotus palautetaan vuokralaisen tilille, tulee tästä merkata vastaava negatiivinen suoritus Kodiaan
  • Vuokralaisen reskontrassa valitaan +Lisää suoritus
    • Täytetään samoilla tiedoilla, kuin tilisiirto. Tärkeää on lisätä suorituksen eteen miinusmerkki kuvaamaan palautusta.
    • Lopuksi tulee valita suoritukselle tyyppi. Jos valitsit laskun, valitaan kyseinen lasku vuokralaisen alta.

 

Kuukausittain toistuvat toimenpiteet

Sähköinen laskutus

Katso ohje sähköiseen laskutukseen tästä.

Edellisen kuukauden kirjanpitoaineiston vienti

Katso ohje kirjanpitoaineiston vientiin tästä. Lisäksi muista siirtää kirjanpitoaineiston lukitusta joka kuukausi kuukaudella eteenpäin kun olet siirtänyt aineiston.

Reskontran yleisilmeen tarkastus

Kun yleinen eräpäivä on ohitettu ja olettamuksena vuokralaiset ovat vuokransa maksaneet, on hyvä tarkastaa reskontran tilanne. Onko sopimuksia, joilla on poikkeuksellisen paljon ennakkoa tai saatavaa? Onko sopimuksia, joiden vakuus on maksamatta? Voit tarkastaa tilanteen esim. vasemman reunan valikosta kohdasta ”raportit”. Valitse sieltä ”reskontraraportit” ja ko. excel-taulukot.

 

Vuosittain toistuvat toimenpiteet

Vuokrankorotukset

Vuokrankorotukset voi tehdä neliöhintoihin nyt maksulajirekisterin kautta. Ohjeen löydät täältä: Maksulajirekisteri – Kodia. Jos tarvitset apua, niin olethan yhteydessä asiakaspalveluumme.

Tulevan vuoden maksuohjeiden tai vuokrankorotusilmoituksen toimittaminen

Tämä onnistuu vuokrareskontran näkymässä, valitsemalla tulevan vuoden, sekä halutut sopimukset. Sivun alareunaan tulee valittavaksi sopimukset, jonka jälkeen pääset lataamaan tai muodostamaan lähetyserän halutuista sopimuksista. Voit luoda ja lähettää maksuohjeet/vuokrantarkastusilmoitukset kirjepostilla ja sähköpostilla 200 vuokralaisen lähetyserissä. Lähetyserien ohje täällä: Lähetyserät – Kodia

Vaihtoehtoisesti voit ladata kootusti vuokralaisten maksuohjeet yhdeksi tiedostoksi esimerkiksi tulostusta varten.