Tältä sivulta löydät ohjeistuksen kulutuslaskuja varten.

Kulutusmittareiden luonti ja hinnat

Hintojen lisääminen/muokkaaminen

Ennen mittarin luontia sinun on perustettava maksulaji, ellei sitä ole jo luotu. Pääset maksulajirekisterin ohjeeseen tästä: Maksulajirekisteri – Kodia

Mittarin hinta syötetään maksulajille. Mene kyseisen kohteen maksulajirekisteriin ja avaa maksulaji. Valitse ”käytä tällä kohteella eri hintoja” ja vie hinta ja alkupäivämäärä ”lisää rivi” -toiminnolla:

Kulutusmittarin luonti

Kulutusmittarit voidaan luoda kulutusmittarit-näkymässä painikkeesta + Luo kulutusmittari.

Kulutusmittari luodaan antamalla sille tyyppi ja maksulaji. Jos luot usean mittarin samalle tyypille, näkyy mittarin tyypin vieressä järjestysnumero sen mukaan, missä järjestyksessä se on luotu. Voit luoda täällä mittarit lämpimälle ja kylmälle vedelle sekä sähkölle.

Jos käytössäsi on ennestään Enersin-järjestelmä ja rajapinta on avattu Kodian välillä, voit ohittaa seuraavan vaiheen.

Mittarilukemien lisääminen massana

Kulutusmittarit-näkymässä klikkaamalla riviä pääset kyseisen mittarin sivulle. Sieltä löytyvät jokaisen asunnon mittarit ryhmiteltynä talon mukaan.

Seuraavaksi syötät mittarilukeman ja päivämäärän asunnoille. Voit myös syöttää loppulukeman (huomaathan, että loppulukema syötetään vain mittarinvaihdon yhteydessä).

Lopuksi tallennat lukemat painikkeesta Tallenna. Muista, että tarvitset kaksi lukemaa laskutusta varten, jotta erotus voidaan laskea.

Asunnon mittarilukemat

Voit tarkastella, lisätä, muokata ja poistaa yksittäisen asunnon mittarilukemia menemällä asunnon muokkausnäkymään ja sieltä Mittarilukemat-välilehdelle.

Huomaathan että loppulukema syötetään vain siinä tapauksessa, kun mittari on vaihdettu ja alkulukema lähtee nollasta. 

Kulutuksen laskuttaminen

Laskutettavan kohteen reskontrassa siirryt Laskut-välilehdelle. Oikeassa yläkulmassa sijaitsee painike + Luo kulutuslasku. Valitset tilannepäivän sekä kaikki laskutettavat mittarit. Kun olet suorittanut haun, listautuvat kaikki laskuttamattomat sopimukset sivun alalaitaan:

Jos laskutettavaa ei löydy, niin käy tarkastamassa onko sopimuksille viety vesi-maksulaji ja tarkasta mittarilukemat.

Painikkeesta Luo kulutuslasku aukeaa valintaikkuna, jossa voit vielä kirjoittaa vapaamuotoisen kuvauksen laskulle:

 

Jos kohteella on käytössä ennakko-vesimaksulaji, niin Kodia tuo ko. ajan ennakon suoraan laskulle miinusrivinä.

Nyt laskua voidaan käsitellä kuten mitä tahansa muutakin erillislaskua:

Voit myös muokata laskua ennen lähetystä. Voit lisätä laskurivejä tai muuttaa laskutustietoja:

Kun kaikki laskut ovat kunnossa, niin seuraavaksi voit valita laskun/laskut ja muodostaa lähetyserän.

Vuokrasopimuksella olevalla lähetystavalla samaan aineistoon muodostuu sähköposti- sekä paperilaskuja ja myös suoramaksuja sekä elaskuja. Näet lähetyserän avattuasi mikä on kenenkin vuokralaisen laskun toimitustapa. Voit valita lähetyksen myös paperisena, jolloin voit tarvittaessa tulostaa lähetyserän ja postittaa laskut itse.

Löydät luodun lähetyserän, kun valitset ”kaikki kohteet” ja menet reskontraan. Lähetyserät-näkymästä voit lähettää laskut. Tästä pääset tutustumaan tarkemmin lähetyserien ohjeeseen: Lähetyserät – Kodia