Ollessasi kohteen alla, reskontrasta löytyy välilehti Laskut. Tässä ohjeessa käymme läpi sen toiminnallisuudet.
Valinnat
Ajankohdan, laskun tilan ja tyypin lisäksi voit valita +Luo lasku, jonka kautta voit luoda uuden erillislaskun.
Valinta ikkuna aukeaa ja sinun tulee syöttää kenttään vuokralaisen nimi. Valittuasi sopimuksen, aukeaa sinulle seuraava valinta:
Huomioi, että laskurivejä voi olla laskulla useampia ja että niiden maksulajeja voit muuttaa vapaasti.
Jos jotakin maksulajia ei löydy laskun pudotusvalikosta, niin voit käydä tarkastamassa maksulajirekisteristä (kaikki kohteet), onko maksulajin ”näkyvyys”-valikkoon laitettu myös lasku-valinta.
Laskujen muokkaaminen ja lähetys
Nyt lasku näkyy välilehdellä avoimena:
Voit toimintojen alta muokata, ladata tai poistaa laskun.
Valitsemalla laskun vasemman kulman neliöstä tai alarivin painikkeista, aukeaa sinulle mahdollisuus lähettää lasku vuokralaiselle.
Valitsemalla yhden laskun, voit lähettää sen suoraan vastaanottajalle. Jos valitset useamman kuin yhden laskun, siitä muodostuu lähetyserä, jonka voi lähettää Lähetyserät-näkymästä. Lähetyserät – Kodia
Voit valita laskun lähetystavaksi joko ”Vuokrasopimukselta löytyvällä lähetystavalla” tai ”Paperisesti”. ”Paperisesti”-vaihtoehto lähettää kaikki laskut kirjeenä. ”Vuokrasopimukselta löytyvällä lähetystavalla” -vaihtoehto lähettää laskun e-laskuna, verkkolaskuna, sähköpostilla tai paperilla, jos mikään edellä mainituista lähetystavoista ei löydy vuokralaiselta.
Tarvittaessa voit myös pelkästään ladata aineiston, jolloin voit tulostaa laskun/laskut ja lähettää ne itse haluamallasi tavalla. Tässä tapauksessa sinun ei tarvitse enää lähettää aineistoa erikseen eteenpäin.
