Muistilista: Reskontran toimenpiteet

Tämän ohjeen alle on listattu päivittäin, viikoittain ja kuukausittain toistuvia toimenpiteitä.

Päivittäin/viikoittain tehtävät toimenpiteet

Viestisuorituksien kirjaus

• Kirjaus tehdään vuokralaisen vuokrareskontra näkymässä
  • Vuokralaisen reskontra näkymään pääset joko asuntokortin vuokra painikkeesta tai reskontran saldosivulta.
  • Paina lisää suoritus painiketta
    • Täytä maksutiedot ja valitse alimmasta valintapainikkeesta mihin maksu kohdistuu ja tallennaHuom! Saldopalkit päivittyvät vasta sivupäivityksen jälkeen.
    • Vuokralaisen reskontranäkymässä viitesuorituspainikkeen alta näet lisätyn suorituksen

Kohdistumattomien viitteiden kohdistus

• Joskus viiteaineiston mukana on suorituksia, joille ei löydy laskua Kodiasta. Listan näistä suorituksista löydät:
• Kaikki kohteet valittuna, avaat reskontran ja sieltä Viitesuoritukset
  • Tilaksi valitaan kohdistamaton
• Toimintojen alta löytyy mahdollisuus kohdistaa kyseinen viite halutulle sopimukselle

Palautuksien kirjaus

• Kun esimerkiksi Kodiaan maksettu vakuus tai kulutuslaskujen erotus palautetaan vuokralaisen tilille, tulee tästä merkata vastaava negatiivinen suoritus Kodiaan
  • Vuokralaisen reskontrassa valitaan +Lisää suoritus
    • Täytetään samoilla tiedoilla, kuin tilisiirto. Tärkeää on lisätä suorituksen eteen ”-” kuvaamaan palautusta.
    • Lopuksi tulee valita suoritukselle tyyppi. Jos valitsit laskun, valitaan kyseinen lasku vuokralaisen alta.

Kuukausittain toistuvat toimenpiteet

Verkkolaskutus

Katso ohje verkkolaskutukseen tästä.

Edellisen kuukauden kirjanpitoaineiston vienti

Katso ohje kirjanpitoaineiston vientiin tästä. Lisäksi muista siirtää kirjanpitoaineiston lukitusta joka kuukausi kuukaudella eteenpäin.

Reskontran yleisilmeen tarkastus

Kun yleinen eräpäivä on ohitettu ja olettamuksena vuokralaiset ovat vuokransa maksaneet, on hyvä tarkastaa reskontran tilanne. Onko sopimuksia, joilla on poikkeuksellisen paljon ennakkoa tai saatavaa? Onko sopimuksia, joiden vakuus on maksamatta?

Vuosittain toistuvat toimenpiteet

Vuokrankorotukset

Toistaiseksi korotukset ajetaan massana Kodian toimesta. Ole yhteydessä asiakaspalveluumme ja sovitaan yksityiskohdista porukassa.

Tulevan vuoden maksuohjeiden toimittaminen

Tämä onnistuu vuokrareskontran näkymässä, valitsemalla tulevan vuoden, sekä halutut sopimukset. Voit luoda ja lähettää maksuohjeet kirjepostilla ja sähköpostilla 200 vuokralaisen lähetyserissä. Vaihtoehtoisesti voit ladata kootusti vuokralaisten maksuohjeet yhdeksi tiedostoksi esimerkiksi tulostusta varten.