Tekninen ylläpito
Turvallista ja terveellistä asumista

Teknisen ylläpidon merkitys kiinteistönhallinnassa
Responsiivisuus varmistaa sujuvan käytön kaikilla laitteilla ja pilvipohjaisuus mahdollistaa nopean käyttöönoton ilman erillisiä asennuksia.
Kiinteistönhallinnan osa-alueet
Vikailmoitukset
Asukkaille on tarjolla useita tapoja ilmoittaa havaitsemistaan vioista ja huoltotarpeista, kuten julkinen lomake, QR-koodi ja asukassivut. Nämä kanavat mahdollistavat nopean ja sujuvan ilmoitusten käsittelyn, varmistaen, että huoltopyynnöt saavuttavat oikean tahon ilman viivästystä. Automatisoidut prosessit ja ilmoitusten seuranta parantavat asiakastyytyväisyyttä ja tehostavat huoltotyön hallintaa.
● Nopeampi reagointi ja tyytyväisemmät asukkaat.
● Säästää resursseja ja vähentää turhia yhteydenottoja.
Huoltokirja
Digitaalinen huoltokirja kokoaa yhteen kaikki kiinteistön huolto- ja kunnossapitotiedot, mahdollistaen huoltotoimenpiteiden suunnittelun, seurannan ja raportoinnin. Keskitetty järjestelmä auttaa huoltohenkilöstöä pysymään ajan tasalla tehtävistä toimenpiteistä ja niiden aikatauluista.
● Poistaa unohdetut ja viivästyneet huoltotyöt.
● Mahdollistaa ennakoivan suunnittelun ja pidentää käyttöikää.
Energiaseuranta
Järjestelmämme mahdollistaa reaaliaikaisen energiankulutuksen seurannan, joka auttaa tunnistamaan säästökohteita ja optimoimaan energiankäyttöä. Energiatehokkuuden parantaminen pienentää niin ikään kustannuksia ja vähentää ympäristövaikutuksia.
● Säästää energiakustannuksissa ja tukee kestävää kehitystä.
● Tarjoaa paremman kontrollin energiankulutukseen.
PTS (Pitkän tähtäimen suunnitelma)
PTS tarjoaa kokonaisvaltaisen näkymän tulevista korjaus- ja kunnossapitotarpeista, sekä niiden aikataulutuksesta ja kustannusarvioista, auttaen ennakoimaan ja budjetoimaan investointeja tehokkaasti.
● Taloudellisesti kestävämpi kiinteistönpito ja yllättävien kulujen välttäminen.
● Tukee rahoitussuunnittelua ja auttaa tekemään tietoon perustuvia päätöksiä.
Korjaushistoria
Kaikki suoritetut huolto- ja korjaustoimenpiteet tallennetaan digitaaliseen korjaushistoriaan. Tämä antaa selkeän kuvan kiinteistön kunnossapidosta ja tukee päätöksentekoa.
● Helpottaa tulevien korjausten suunnittelua ja kiinteistön arvon säilyttämistä.
● Parantaa dokumentaatiota ja mahdollistaa tehokkaamman tiedon hyödyntämisen.
Huoneistokortit
Huoneistokortit sisältävät keskeiset tiedot jokaisesta huoneistosta, kuten pinta-alat, varusteet, remonttihistoria ja sopimustiedot. Tämä helpottaa huoneistojen hallintaa ja dokumentaatio täydentyy reaaliajassa.
● Tehostaa vuokraustoimintaa ja nopeuttaa tietojen löytämistä.
● Vähentää manuaalista tietojen etsimistä ja selkeyttää tilannekuvaa.
Huoneistotarkastukset
Järjestelmä tarjoaa työkalut huoneistotarkastusten suorittamiseen ja dokumentointiin. Digitalisointi nopeuttaa prosessia ja helpottaa raportointia, varmistaen huoneistojen kunnon seurannan.
● Parantaa huoneistojen ylläpitoa ja vähentää epäselvyyksiä.
● Säästää aikaa ja resursseja tarkastusten hallinnassa ja raportoinnissa.
Arkisto / dokumenttipankki
Arkistointijärjestelmä kokoaa kaikki tärkeät dokumentit yhteen paikkaan, kuten huoltoraportit, takuukirjat ja käyttöohjeet. Tämä helpottaa tiedonhallintaa ja nopeuttaa tarvittavien dokumenttien löytämistä.
● Vähentää manuaalista tiedonhakua ja parantaa tiedon saavutettavuutta.
● Keskitetty dokumentinhallinta takaa tiedon säilyvyyden ja helpon käytön.
Raportointi ja sen tärkeys
Raportointi tarjoaa ajankohtaista ja tarkkaa tietoa kiinteistön tilasta, energiankulutuksesta ja ylläpitotoimenpiteistä. Järjestelmän avulla voidaan seurata suorituskykyä ja tehdä tietoon perustuvia päätöksiä.
● Tukee strategista päätöksentekoa ja optimoi resurssien käyttöä.
● Mahdollistaa kustannussäästöt ja tehokkaan ylläpidon seurannan.
Vaivattomuutta asunnon vuokraukseen
Ratkaisumme ja palvelumme
ovat sinua varten, otathan yhteyttä
Varaa aika henkilökohtaiseen esittelyyn tai kysy lisää

Joonas Tahvanainen
myyntijohtaja

Ville Halonen
myyntipäällikkö
Aiheeseen liittyvät jutut ja uutiset
Kodia hankki 600 000 euron rahoituksen – jatkamme vahvaa kasvua ja ohjelmistomme kehitystä
Kodialla on vahva suunta eteenpäin! Olemme varmistaneet lähes 600 000 euron rahoituspaketin, joka koostuu eri rahoitusinstrumenteista. Modernin ja älykkään ohjelmistoratkaisumme sekä vahvan asiakaskysynnän siivittämänä olemme kasvaneet nopeasti ja palvelemme jo yli 90...
Julkisen sektorin käyttöönoton erityispiirteet ja huomioitavat seikat
1. Kirjanpidollinen erottelu Julkisen sektorin vuokrataloyhtiöiden sekä kuntien ja kaupunkien omistamien kiinteistöjen hallinnassa on huomioitava niiden erillinen kirjanpidollinen käsittely. Yleisenä ja toimivana käytäntönä on tehdä kummallekin omat...
Managerointiliiketoiminnan käyttöönoton erityispiirteet ja huomioitavat seikat
1. Kasvun vaikutus IT-ratkaisuihin Usein managerointiliiketoiminta on alkanut pienestä ja kasvanut ajan myötä merkittäväksi liiketoiminnaksi. Tämä kehitys johtaa ennemmin tai myöhemmin myös tukipalveluiden, kuten IT- ratkaisujen tarpeisiin, mikä mahdollistaa toiminnan...
80+ käyttöönottoprojektin opit – Näin varmistat sujuvan siirtymän Kodiaan
Kodialla on nyt takana yli 80 vuokrauksen toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottoprojektia. Jokainen projekti on opettanut meille jotain uutta, ja haluamme jakaa keskeiset opit, jotka ovat auttaneet asiakkaitamme onnistumaan siirtymässä. 1. Selkeä aikataulu –...
Kodia on käynnistänyt laajan ELY-tuotekehityshankkeen
Kodia Oy:n tuotekehityshankkeen nimi on Kodia Oy Saas-ratkaisu 2.0 ja sen toteutusaika sijoittuu ajalle 02.06.2023 – 31.5.2025.
Lehdistötiedote 9.3.2023 kello 17:00
Vahvassa kasvussa oleva IT startup Kodia Oy vahvistaa operatiivista johtoaan
Asiakkaat ovat ottaneet Kodian hyvin vastaan
Kodia on ohjelmistoyritys, joka on luonut aaltoja kiinteistöalalla perustamisestaan lähtien. Meidät tunnetaan innovatiivisista ja tehokkaista ohjelmistoratkaisuista, jotka palvelevat vuokrauksen monipuolisia tarpeita.
Asuntovuokraus 2020 luvulla
Vuokra-asunnoista on muodostunut elintärkeä osa yhteiskuntamme infraa.