Versiopäivitykset

Tällä sivulla kerromme Kodiaan tehdyistä versiojulkaisuista.

Uudet ominaisuudet

• Lisätty mahdollisuus suurentaa markkinointikuvia klikkaamalla asunnon Markkinointimedia-välilehdellä

Asukasvalinta ja hakemukset

• Lisätty asukasvalinnat-raportille erittely perhekoon aikuisten ja lasten määristä
• Lisätty hakemustaulukkoon tuki usean sarakkeen järjestämiselle. Taulukossa voi järjestää useamman sarakkeen mukaan pitämällä Shift-näppäintä pohjassa saraketta klikattaessa
• Lisätty takaisin-painike hakemuslistaukseen, kun hakemuksiin tullaan välitystyökalusta tai asunnolta
• Seuraavat hakemuksen tilat vanhenevat nyt automaattisesti, jos hakemus ei ole enää voimassa: selvitettävää, odottaa, odottaa hakijan lisätietoja, suositellaan
• Autopaikat eivät enää kerrytä pisteitä asukaspisteytykseen

Asuntotarjoukset ja markkinapaikka

• Lisätty asuntotarjoukselle uusia asetuksia:
  • vakuuden määrä (x kertaa vuokra)
  • mahdollisuus asettaa vakuuden eräpäivä samaksi kuin saatavilla alkaen -päivä
  • tarjouksen vanhenemispäivän asetus (vanhenee x päivän kuluttua)
• Asunto ei enää nouse markkinapaikalle, jos sillä on hyväksytty-tilainen asuntotarjous

Yleiset parannukset

• Tehty parannuksia käyttöliittymään ja visuaaliseen ilmeeseen
• Tiedotetyökalussa lähetettävän liitteen voi ladata lähetysvaiheessa sekä lähetyksen jälkeen
• Omistajatilityksen BIC-koodi päätellään automaattisesti tilinumerosta
• Korjattu navigointi asunnoilta, joiden nimissä oli erikoismerkkejä, kuten +-merkki
• Laskutusosoitteeseen pakotetaan nimi, jos laskutusosoitetietoja on täytetty. Tämä tarvitaan laskujen lähetykseen
• Lisätty henkilön tai organisaation ID henkilökortille
• Lisäksi lukuisia muita pienempiä korjauksia ja parannuksia

Raportit

Käyttöasteraportti

Europohjainen käyttöasteraportti on otettu käyttöön asiakkaille, joilla se ei vielä ollut käytössä. Raporttia on paranneltu ja siihen on lisätty uusia ominaisuuksia:

• Tilatyypit-valinta, josta voidaan valita halutut tilat raportille (esim. asunnot, liikehuoneistot)
• Remonttiajan huomiointi -vaihtoehto, jolla voidaan valita kuinka remonttiaika vaikuttaa käyttöasteeseen:
  • Tyhjäkäyttönä
  • Vuokra-aikana
  • Ei mitenkään — remonttijaksot poistetaan raportilta
• Raportin saa nyt myös Excel-muotoisena

Kohteet ja vuokralaiset -raportille lisätty sopimuksen ensimmäinen irtisanomispäivä

Vuokrasopimukset

• Vuokrasopimukselle nousee nyt myös muuttuva vuokra (esim. ”Vuokra 1.6.2026 alkaen 850,00 €/kk”)

• Lisätty viivakoodi vuokrantarkistusilmoitukseen
• Irtisanomiselle lisätty BIC-koodille oma kenttä

Hakemukset

• Lisätty ”Kanssahakijat”-väliotsikko hakemukselle

Reskontra

Reskontran ohjeita on päivitetty entistä kattavammaksi ja ajantasaisemmiksi: Reskontra ohjeet

Yleiset parannukset

• Kulutusmittaria luodessa valintalistaan nousee vain relevantit maksulajit (ei arkistoituja; vesimittareille kategoria: vesi, yksikkö: €/m³; sähkömittareille kategoria: sähkö, yksikkö: snt/kWh)
• Suorituskykyparannuksia
• Lisäksi lukuisia muita pienempiä korjauksia ja parannuksia

Tähän versiopäivitykseen on koottu viimeaikaisia uudistuksia ja parannuksia sovellukseen.

Uutta Kodiassa

Uusi hakemuslistaus — enemmän tietoa, nopeammat päätökset

Uudistimme hakemuslistauksen kokonaan. Näet yhdellä silmäyksellä kaiken olennaisen hakijoista ja voit edetä tarjoukseen suoraan listalta.

Uudet sarakkeet tukevat asukasvalintaa

Listalla voi nyt näyttää aiempaa laajemman valikoiman tietoja hakijasta ja hakemuksesta:

• Luottotiedot (hakijan ilmoitus) ja erikseen tarkastetut luottotiedot — näet selvästi, mikä on hakijan oma ilmoitus ja mikä on tarkistettu tieto
• Bruttotulo, omaisuus ja asukasmäärä — taloudellinen kokonaiskuva suoraan listalta
• Asunnot-sarake — mille asunnoille hakemus on kohdistettu
• Hakemus päivitetty — milloin hakija on viimeksi tehnyt muutoksia
• Perustelut ja variantti — hakemuksen taustat näkyviin

Jokainen käyttäjä voi valita, mitkä sarakkeet ovat näkyvissä, ja järjestyksen sekä lajittelun. Asetukset jäävät muistiin.

Asunnolle asuttaminen alkaa nyt yhdellä klikkauksella

Kun asunto vapautuu, työ alkaa asuntokortilta. Uusi ”Näytä hakemukset” -painike vie suoraan hakemuslistaukselle, jossa näkyvät vain asunnolle sopivat aktiiviset hakemukset. Kodia esitäyttää suodattimet automaattisesti asunnon tietojen perusteella: huoneluku, kaupunki ja kaupunginosa, neliöt ja vuokrataso. Käsin suodatusta ei tarvita.

Listalla näet hakijat rinnakkain taloudellisine tietoineen, luottotietoineen ja perusteluineen, kaikki samassa näkymässä. Valitse sopiva hakija ja luo asuntotarjous suoraan listalta. Monivalinnalla voit lähettää tarjouksen useammalle kerralla.

Asuttamisen työnkulku asunnosta hakijaan ja tarjoukseen on nyt yksi yhtenäinen polku saman näkymän sisällä.

Haku, suodatus ja vienti Exceliin

Uusi tekstihaku löytää hakemukset suoraan, suodattimet ovat aiempaa kattavammat ja koko listauksen saa vietyä Exceliin.

Linkki uuden hakemussivun ohjeisiin

Laskutus

E-laskutus

• Lisätty uusi asetus, jolla e-laskun lähetys huomioi kyseisen kuukauden suoritukset — jo maksetun kuukauden e-laskua ei lähetetä
• E-laskun lähetys käyttää nyt vuokrasopimukseen liitettyä pankkitiliä yrityksen oletustilinumeron sijaan, kun sopimukselle on määritelty oma pankkitili
• E-laskuasetusten muokkaaminen lisätty hallintapaneelin asetukset-sivulle

Raportit

• Käyttöaste € -raportti on nyt saatavilla myös Excel-muodossa
• Lisätty ”Taloyhtiön nimi” -sarake raporteille, joilla on kohde-sarake — taloyhtiön nimi ja kohteen nimi näytetään nyt erillisinä sarakkeina

Yleiset parannukset

• Visma Sign -allekirjoituspyyntö käsittelee nyt virheellisen sähköpostiosoitteen oikein ja antaa selkeän virheilmoituksen
• Etusivun asuntotilastoissa ”tilassa alkaen” -tieto näytetään nyt vain remontissa ja ei vuokrakäytössä olevilla asunnoilla
• Tekstieditoreihin tehty parannuksia
• Parannettu sovelluksen suorituskykyä ympäristöissä, joissa on suuri määrä kohteita
• Lisäksi lukuisia muita pienempiä korjauksia ja parannuksia.

Tähän versiopäivitykseen on koottu viimeaikaisia uudistuksia ja parannuksia sovellukseen.

Uudet ominaisuudet

Kulutuslaskujen hyvityskirjaukset

• Lisätty toiminnallisuus kulutuslaskujen hyvittämiselle tavoitteeseen. Ohjeet siihen löydät täältä

Uusi navigaatio ja fontti

• Lisätty uusi navigaatio. Ohjeet siihen löydät täältä
• Lisätty uusi fontti luettavuuden parantamiseksi

Hallintapaneelin asetussivu

• Hallintapaneeliin lisätty asetussivu erilaisia yrityskohtaisia asetuksia varten
• Markkinapaikan asetukset lisätty asetussivulle

Markkinapaikan automaatio

• Lisätty yrityskohtainen asetus: asunnon automaattinen lisäys markkinapaikalle (oikotie ja vuokraovi) irtisanomisen yhteydessä
• Lisätty yrityskohtainen asetus: asunnon automaattinen poisto markkinapaikalta (oikotie ja vuokraovi) vuokrasopimuksen luonnin yhteydessä

Vertolive vesimittarirajapinta

• Vertolive-vesimittarirajapinta toteutettu

 

Raportit

Vuosikatsausraportti

• Jos sopimuksella valittuna ”tilitetään tavoitteen perusteella”, otetaan kaikki laskut huomioon
• Laskut listataan vuokratuottoihin laskunumeron perusteella
• Päättynyt sopimus nostetaan raportille ilman ”vuokralla”-päivämäärää, jos sopimukselle on laskuja

Käyttöaste (EUR) -raportti

• ”Tilat”-otsikko ja sisältö poistettu, tilalle Käyttöaste-sarake (europohjainen käyttöaste)
• ”Keskimääräinen käyttöaste” -tekstiin lisätty huoneistotyyppi

Käyttöasteraportti (Fuusor)

• Tyhjistä asunnoista poistettu ”ei vuokrakäytössä” / remonttitilaiset
• Korjattu, että kaikki ajanjaksolla tehdyt tarjoukset nousevat laskelmiin

Päättyvät sopimukset -raportti

• Irtisanomisen syy lisätty

Kohteet ja vuokralaiset -raportti

• Tarjouksen tilat: sopimus tehty, hylätty, vanhentunut
• Vuokranmaksupäivä nousee nyt oikein sopimuksen maksulajilta
• Asukasmäärä muutettu vuokralaisten määräksi
• Alkuperäinen vuokra -kentän toimivuutta parannettu

Tavoiteyhteenveto PDF

• Asumistuki nostettu näkyville
• Summat muutettu valuutaksi (2 desimaalia, pilkkuerotin)
• Yhteensä-rivin lisäksi vähennys + maksettavaa yhteensä -rivit

Asukasvalinta-, asuntotarkastus- sekä hakemusraportit

• Parannuksia

 

Yleiset parannukset

Kulutuslaskut

• Lisätty eräpäivä-kenttä kulutuslaskujen luontiin
• Kulutuslaskun luonti onnistuu nyt 0 EUR ennakkomaksulajilla

Haku ja navigointi

• Pikahaku näyttää nyt myös alkavat vuokrasopimukset
• Navigaatioparannuksia

Hakemukset ja tarjoukset

• Mahdollistettu asuntotarjouksella sisäisten lisätietojen muokkaus
• Hakemuksen tyypin vaihto mahdollistettu (tyypillisillä hakemuksilla)

Sopimukset

• Irtisanomisen estäminen määräaikaisilta sopimuksilta
• Kelalle lähetetään vain asuntotyyppisten kohteiden sopimustiedot

Etusivu

• Etusivun tilastoja parannettu: lisätty tilassa alkaen -tieto ja vapautuville asunnoille tieto milloin vapaana
• Kirjautumissivua uudistettu

Asuntotarkastukset

• Mittarin kuvauksen muokkaus suoraan lomakkeelta
• Tarkastuspäivämäärä lisätty

ALV

• ALV 13,5% tuki lisätty

Maksuohje

• Maksuohjeen korotuspäivälaskenta parannettu

Rajapinnat

• Parannuksia Oikotien rajapintaan

Kirjanpito

• Netvisor-viennissä ilmoitus puuttuvasta tilitiedosta
• Virheilmoitus kirjanpitoaineiston luonnissa kohdistamattomasta suorituksesta

Muut

• Päättyneen vuokralaisen nimi poistettu asuntokortilta
• Tiedotteet ”Aktiiviset sopimukset” -suodatin ei enää nosta vuokralaisia joiden päättymispäivä menneisyydessä
• Parannuksia suoritusten kohdistumiseen
• Lisäksi lukuisia muita pienempiä parannuksia

Tähän versiopäivitykseen on koottu viimeaikaisia uudistuksia ja parannuksia sovellukseen.

Ominaisuuksien parannukset

Kulutuslaskut

• Laskun yksikköhintoja ja desimaalien käsittelyä parannettu
• Käyttöliittymässä tarkennettu snt/kWh-hinnan syöttö (esim. 22,333)
• Ennakoissa laskulla näkyvä määrä ilmaistaan kuukausina ja osakuukausina (esim. 1,4 kk ja yksikköhinta 10 €, jolloin loppusumma on 14 €)
• Ennakkoriveille lisätty aikajakso, jota ennakko koskee
• Mahdollistettu useamman ennakon käyttö kulutuslaskuissa (esim. lämmin- ja kylmävesiennakko)
• Tuetaan tilannetta, jossa ennakon määrä muuttuu kesken laskutusjakson (esim. henkilömäärän tai hinnan noustessa/laskiessa kuun vaihteessa)
• Termi ”Vesiennakot” vaihdettu maksulajin käännökseen käyttöliittymän esikatselussa ja laskulla
• Maksulajin nimi tuotu näkyviin Kulutusmittarit-näkymään (mittariin liitetty maksulaji)
• Maksulajit-näkymää muokattu siten, että snt/kWh-yksikön hinnat näkyvät sentteinä
• Kulutuslaskujen luontia nopeutettu merkittävästi
• Muita pienempiä parannuksia

Omistajatilitys

• Omistajatilitysraportille ja esikatseluun lisätty palkkion ja vastikkeen määrät

• Omistajatilitys tukee nyt tilittämistä eri pankeilla samasta ympäristöstä. Käyttöönotto vaatii kuitenkin asiakkaalta pankkikohtaiset maksajan tunnukset

Yleiset parannukset

• Asuntotarjouksen ja vuokrasopimuksen luomisen varoituksia parannettu. Ilmoitus näytetään, jos asunnolla on voimassa oleva tai alkava vuokrasopimus taikka voimassa oleva/hyväksytty asuntotarjous

• Suorituskykyparannuksia
• Lisäksi lukuisia muita pienempiä parannuksia

Tähän versiopäivitykseen on koottu viimeaikaisia uudistuksia ja parannuksia sovellukseen.

Ominaisuuksien parannukset

Raportit

• Raporttien tulosteiden nimiin on lisätty tilannepäivä tai aikaväli, jolta raportti otettiin
• Raportin nimi muutettu: ”Vuokrayhteenveto” → ”Tavoiteyhteenveto”
• Asukasluettelo ja Kohteet ja vuokralaiset -raportit on muutettu huomioimaan tilannepäivä
• Maksutavoitteet-raportille lisätty maksajan nimi
• Asuntomarkkinaselvitys-raportille lisätty asukasmäärä
• Alkavat vuokrasopimukset -raportille lisätty sähköisen allekirjoituksen päivämäärä
• Saamiset ja ennakot -raporteille lisätty seuraavat kentät:
  • 1 kuukauden vuokratavoite: tilannepäivän mukainen vuokra ilman vesi- ja muita lisäkustannuksia
  • Vuokralaisen puhelinnumero
• Kohteet ja vuokralaiset raportille lisätty seuraavat kentät:
  • ARA-kohde asti
  • Sopimuksen alkuperäinen vuokra
  • Markkinapaikalla
  • Asunnon tila -sarakkeen logiikkaa muutettu ja tilat määritellään tarkemmin (esim. ”Vapaa”, ”Vuokralla”)
  • Tila alkaen
  • Tarjouksen tilanne
  • Tarjouksen käsittelijä

Maksulajit ja suorituksen kohdistaminen

• Parannuksia maksulajien muokkaukseen

• Asunnon maksulajeille lisätty oma hinnastonsa

• Parannuksia suorituksen kohdistumiseen

• Mahdollistettu asiakaskohtainen asetus, joka estää suorituksen kohdistumisen jos sopimuksella on tavoitteet perinnässä. Tämä ei vaikuta Kela-suorituksiin.

Asuntotarjoukset ja hakemukset

• Asuntotarjoukset-listaukseen lisätty tarjouksen käsittelijä

• Lisätty lisää asuntotarjouksen hylkäyksen syitä

• Ominaisuudet-suodatin lisätty hakemukset-sivulle

• Hakemukselle lisätty uusia tiloja

• Lisätty hakemukselle ja henkilölle kenttä kansalaisuudelle

• Lisätty hakemukselle ja henkilölle kenttä kielivalinnalle (suomi/ruotsi/englanti)

Yleiset parannukset

• Lisätty laskun lähetykseen tarkastus, onko sama lasku lähetetty myös aikaisemmin. Käyttöliittymään lisätty valinta, jolla voidaan lähettää sama lasku uudelleen. Oletuksena laskun lähetyksessä ohitetaan jo aikaisemmin lähetetyt laskut.

• Lisätty asunnon markkinatietoihin asuntonäytön tiedot. Nämä tiedot näytetään julkisella asuntosivulla sekä välitetään Vuokraoveen ja Oikotiehen

• Lisätty irtisanomiseen käsittelijä eli henkilö, joka on tehnyt viimeisimmän muokkauksen irtisanomiseen

• Vuokrasopimuksen lisätietojen asettelua parannettu

• Asuntoon kohdistuvia asuntotarkastuksia voidaan nyt tarkastella yksittäisen asunnon alta

• Asuntotarkastuksille uusi yritysasetus, jolla huomioiden siirtymisen saa pois päältä

• Parannuksia rajapintoihin: Oikotie, Vuokraovi, Eners

• Parannettu tiliotteiden toimintaa

• Vuokralasku ja vakuuslasku laitettu ladattavaksi suoraan vuokralaisen reskontran kautta

• Järjestelty tiedotteen luonnissa kohde- ja talon valintavalikot paremmin

• Lisäksi lukuisia muita pienempiä parannuksia

Tähän versiopäivitykseen on koottu viimeaikaisia uudistuksia ja parannuksia sovellukseen.

Ominaisuuksien parannukset

Suorituskykyparannukset

Olemme parantaneet suorituskykyä merkittävästi, mikä nopeuttaa sovelluksen käyttöä.

Raportit

Yleiset parannukset

• Parannettu vuosikatsausraportin toimintaa
• Maksutavoitteet-raportille lisätty tuki luottotappioiden seurantaan
• Parannettu maksutavoitteet-raportin toimintaa

Uudet kentät ja valinnat

• Päättyvien ja alkavien sopimusten raportteihin lisätty uusia kenttiä
• Saamiset-raportille lisätty valinta ”Näytä ikäjakaumat”
• Erääntyneet-raportille lisätty valinta ”Huomioi suoritukset vain tilannepäivään asti”
• Rahavakuuden maksulaji lisätty näkyviin vakuusraportille

 

Yleiset parannukset

Suoritukset

• Suorituksen tilinumero lisätty näkyviin suoritusnäkymään
• Suoritusten yhteenveto voidaan nyt piilottaa ja avata painikkeella suoritukset-näkymässä
• Jos päättyneellä sopimuksella ei ole enää kuukausitavoitteita, joihin suorituksen voisi kohdistaa, vuokraviitteellä saapuva suoritus jää kohdistumattomaksi. Tällöin suoritus linkittyy sopimukseen, mutta sitä ei kohdisteta mihinkään.
• Lisätty mahdollisuus ottaa käyttöön yrityskohtainen asetus, jonka ollessa aktiivinen kaikki päättyneeseen sopimukseen tulevat suoritukset jäävät kohdistumattomiksi. Ne linkittyvät sopimukseen, mutta eivät kohdistu.
• Jos vakuus on maksettu ja tulee suoritus vakuuden viitteellä, jää suoritus kohdistumattomaksi niin, että suoritus linkittyy sopimukseen mutta ei kohdistu.

Hakemukset

• Hakemuksen maksimivuokra on muutettu kirjoitettavaksi kentäksi
• Mahdollistettu hakemuksen liitteiden poistaminen
• Hakemussivun tietosuojaselosteeseen lisätty linkki yrityksen omaan tietosuojaselosteeseen

Kulutuslaskut

• Kulutuslaskun laskurivien järjestystä parannettu
• Kulutuslaskuihin lisätty käännökset vuokralaisen kielen mukaan

Käyttöliittymäparannukset

• Tiedotetyökaluun lisätty mahdollisuus suodattaa autopaikat pois
• Talojen järjestystä parannettu
• Sopimuksen maksulajien järjestystä parannettu

Muut yleiset parannukset

• Lisätty toiminnallisuus irtisanomisen tulostamiseen
• Pääkäyttäjä voi nyt poistaa asuntotarkastuksen, jos se on luonnos-tilassa
• Lisätty uusi talotyyppi: liikekiinteistö
• Lisäksi lukuisia muita pienempiä parannuksia

Ominaisuuksien parannukset

Yleiset parannukset

• Revire-perinnän ollessa käytössä voidaan nyt valita, lähetetäänkö maksumuistutukset itse, vai lähettääkö Revire ne

• Pankista tulevat vakuussuoritukset eivät enää automaattisesti kohdistu sopimukselle eikä muuta vakuuden tilaa, jos sopimuksella ei ole rahaperusteista vakuustyyppiä (Rahavakuus, Rahavakuus ja henkilötakaus)

Raportit

• Asukasvalintaraportille lisätty “Vain ara-asunnot” valinta, joka valitsemalla raportille nousee vain ara-asunnot

• Asuntomarkkinaselvitys -raportille nousee vain ‘asunto’ tyyppiset huoneistot

• Isännöitsijäntodistuksen ja maksulajirekisterin yhteistoimintaa parannettu

Muistutamme, että yrityskohtaisesti personoitu asukassivujen kirjautumissivu on hankittavissa verkkosivuille. Pyydä tarjous tästä asiakaspalvelustamme.

Ominaisuuksien parannukset

Yleiset parannukset

• Sähköposti muutettu vapaaehtoiseksi pääkäyttäjän luomassa sähköisessä irtisanomisessa

• Tyhjän asunnon reskontra (€) -painikkeesta pääsee viimeisimmän sopimuksen reskontraan

• Hakemussivulla hakemuksen valituille asunnoille nousee nyt seuraavat tiedot:

  • jos asunnolla on voimassaoleva asuntotarjous

  • jos asunnolla on voimassaoleva tai alkava vuokrasopimus

• Vuokrasopimukselle lisätty hallinta alkaen -kenttä. Tämä nousee myös vuokrasopimusdokumentille

• Asuntotarjouslistaukseen lisätty hylkäyksen syy

• Kulutuslaskun luonnissa voidaan syöttää laskun päivämäärä

• Asunnon tila lisätty Kohteet ja vuokralaiset -raportille

• Vuokrankorotuskirjeelle lisätty viivakoodi. Maksuohjeen viivakoodia kaunistettu

• Irtisanomislomakkeelle syötetty tilinumero viedään käsittelyn yhteydessä vuokralaisen tietoihin

Ominaisuuksien parannukset

Yleiset parannukset

• Lisätty maksuvalvonnan asetuksiin uusi vaihtoehto maksumuistutusten lukumäärälle, jolla maksumuistutuksia voi lähettää rajattomasti samalle sopimukselle

• Lisätty lemmikit sallittu -tieto Oikotielle

• Lisätty mahdollisuus valita tilinumero sopimuksittain. Aikaisemmin valitut tilinumerot säilyvät ennallaan. Osa kohteelle valituista tilinumeroista voidaan poistaa yksittäiseltä sopimukselta sopimuksen tilinumero-kentän kautta

• Talolle lisätty ‘Näytettävä nimi’ kenttä, jolla voidaan vaihtaa talon nimi ‘Asunnot’ -välilehdellä

• Kulutuslaskujen luonnin jälkeen siirrytään laskut-näkymään automaattisesti

Maksusuunnitelman muutokset

• Sopimukselle lisätty ‘Maksusuunnitelma voimassa asti’ kenttä. Kentän tieto nousee Kohteet ja vuokralaiset -raportille. Mikäli sopimuksella on maksusuunnitelma -täppä, mutta ei päivämäärää, raportille nousee sana ‘toistaiseksi’

• Maksuvalvonnassa näytetään sopimus, vaikka sopimuksella on maksusuunnitelma. Tieto maksusuunnitelmasta näkyy nyt maksuvalvonnassa. Jos sarake ei ole näkyvissä, saa sen valittua taulukon oikeassa yläkulmassa näkyvän “kolme saraketta” -painikkeen takaa

Raportit

• Viennit tileittäin/kustannuspaikoittain raporteille lisätty mahdollisuus alv-erittelylle. Tämä voidaan laittaa käyttöön asiakkaittain

• Suoritusyhteenveto -raportille lisätty maksajan nimi

• Laskuraportille lisätty laskunumero

• Raporteille muokattu nimet siten, että sukunimi tulee ennen etunimeä

Uudet ominaisuudet

Luottotappiorekisteri

• Luottotappiokirjausten luonti tehdään nyt maksuvalvona-näkymästä

• Luottotappioihin liittyen on kaksi raporttia: jälkiperintä-raportti sekä luottotappiot-raportti

 

Ominaisuuksien parannukset

Käyttöasteraportti

• käyttöliittymästä voidaan nyt valita, otetaanko remontti- ja ei vuokrakäytössä -tilassa olevat mukaan käyttöasteiden laskennassa

• europohjaiseen käyttöasteraporttiin lisätty kustannuspaikoittain erittely

• lisätty tyhjillään olleisiin asuntoihin tieto, milloin tyhjäkäyttöä on ollut

Ominaisuuksien parannukset

Yleiset parannukset

• Lisätty katuosoitteella haku pikahakuun

• Maksuohjeella on nyt viivakoodi vuokran helppoa maksua varten

• Asuntotarjoussivulle lisätty linkki hakemukseen, josta tarjous on tehty

• Hakemukseen lisätty “asukasvalinta”-tabi, josta voidaan tarkastella tulorajojen täyttymistä

• Irtisanomislomakkeeseen ei enää tarvitse syöttää tilinumeroa ja uutta osoitetta, kun vuokranantaja irtisanoo asunnot. Myös päättymispäivän voi syöttää vapaammin

• Vakuudelle lisätty tilat realisoitu ja vapautettu

 

Raportit

• Lisätty europohjainen käyttöasteraportti

• Kirjanpitoaineistosta on nyt muodostettavissa viennit tileittäin & viennit kustannuspaikoittain -raportit

Ominaisuuksien parannukset

Raportit

• Vuokralaiset raportin nimi vaihdettu: Kohteet ja vuokralaiset

• Vuokralaiset-raportille nousee tieto maksusuunnitelmasta

• Asukasmäärä lisätty voimassaolevat hakemukset -raportille

• Asukasmäärä lisätty Asukasluettelo (suppea) raportille

 

Yleiset parannukset

• Vuokrasopimuksen maksulajit alkavat jatkossa automaattisesti vuokrasopimuksen alkukuukaudesta, eikä luontikuukaudesta

• Vuokrasopimuksella näkyy nyt aina asunnon osoite

• Kaikki kohteet – Vuokrareskontra näkyy nyt asunnon osoite vuokralaisen reskontrassa

• Useiden listanäkymien oletusarvoista rivien määrää nostettu sataan

• Taulukot muistavat nyt ne sarakkeet, jotka niihin on laitettu näkyviin. Muisti on selainkohtainen. Sarakkeita voi valita näkyviin tai piiloon taulukkonäkymän oikeassa yläkulmassa olevasta kolmen sarakkeen kuvakkeesta.

Ominaisuuksien parannukset

Maksuvalvonta

• Mahdollistettu maksumuistutus-tyyppisten suoritusten muokkaus, poisto ja uudelleen kohdistaminen, jos maksulajirekisteri on käytössä

• Mahdollistettu maksumuistutus-tyyppisten laskujen poisto

 

Maksulajirekisteri

• Mahdollistettu maksulajin arkistointi

• Maksulajilistaukseen lisätty sarakkeita, jotka voidaan valita näkyviin tai piiloon taulukkonäkymän oikeassa yläkulmassa olevasta kolmen sarakkeen kuvakkeesta. Näkyvissä olevat sarakkeet tulostuvat myös excel-lataukseen. Lisätyt sarakkeet ovat kirjanpitotilit, kategoria sekä tila

• Mahdollistettu eräpäivän asettaminen 31. maksulajirekisterin ollessa päällä

 

Muut

• Lisätty asuntokortille näkyviin huoneistotyyppi, kun kortti on kiinni

Ominaisuuksien parannukset

Vakuus

• Vuokrasopimukselle lisätty “Vakuus voimassa asti” kenttä, jolla voidaan määrittää esimerkiksi Kelan maksusitoumuksen voimassaoloaika

• Vuokrasopimukselle voi nyt lisätä vakuuden “Muu, mikä?” tyyppisen vakuuden, jolloin vakuuden tyypin voi syöttää itse tekstikenttään

• Vakuuden tilinumero ja viitenumero eivät nouse vuokrasopimukselle tai maksuohjeelle, ellei sopimuksella ole vakuuden tyyppinä rahavakuus tai rahavakuus ja henkilötakaus

• Vuokrasopimukselta piilotettu vakuuden tila, ellei sopimuksella ole rahavakuus / rahavakuus ja henkilötakaus valittuna

Ominaisuuksien parannukset

Maksuvalvonta

• Lisätty mahdollisuus muokata jo maksumuistutettuja tavoitteita, jos uusi maksulajirekisteri päällä
• Mahdollistettu maksumuistutusten lähettäminen, vaikka käytössä olisi Revire tai Intrumin muistutuspalvelu. Maksumuistutuksia voi lähettää, kun maksuvalvonta-näkymässä on erääntyneet-filteriin valittu “Kaikki”.
• Lisätty maksuvalvontanäkymään mahdollisuus ladata taulukon sisältö Excel-muodossa

Hakemus

• Hakemuksessa kysytään lisätietoa, jos asunnon tarpeen syy on epätyydyttävä asunto
• Asukasvalintaraportille nousee asunnon tarpeen lisätiedot (jos muu syy, asunnottomuus tai epätyydyttävä asunto)
• Lisätty mahdollisuus ympäristökohtaisesti asettaa hakemuksen henkilötunnuskenttä vapaaehtoiseksi. Tällöin on syötettävä syntymäpäivä.

Muuta

• Lisätty syntymäajan muotoilun tarkastus henkilökortille. Syntymäaika on edelleen henkilökortilla vapaaehtoinen kenttä
• Kirjanpitoaineiston viennissä asetettu ennakoiden ja saamisten vienti vakiona päälle
• Lisätty mahdollisuus tilittää eri tilinumeroihin kohteittain

Uutta Kodiassa

Uusi maksulajirekisterin käyttöliittymä

Uusi maksulajirekisterin käyttöliittymä mahdollistaa dynaamisten maksulajien hallinnoinnin suoraan käyttöliittymästä. Tämä uusi ominaisuus parantaa maksulajien sekä niihin liittyvien asetusten, kuten kirjanpidon tilien ja hintojen, luomista ja muokkaamista käyttöliittymän kautta entistä vaivattomammin.

Maksulajirekisterin uusi käyttöliittymä tullaan ottamaan käyttöön vaiheittain eri asiakasympäristöihin.

Lue lisää maksulajirekisterin ohjeesta.

 

Muita uudistuksia

• Lisätty henkilökortille syntymäpäivä
  • Hakemukselle täytettävien alaikäisten asukkaiden syntymäpäivä tallennetaan tähän kenttään
• Vuokralaisraportille lisätty passinumero ja kansalaisuus

Uutta Kodiassa

Maksuvalvonta

Uudet työkalut maksumuistutuksen käsittelyyn ja perintäprosessin hallintaan tukevat maksuvalvonnan tehokkaampaa hoitamista. Uudet ominaisuudet mahdollistavat yksittäisten vuokrakuukausien ja laskujen entistä tarkemman valvonnan. Erääntyneiden saatavien, maksumuistutusten ja perintätoimien seuranta helpottuu, mikä parantaa käyttäjäkokemusta ja tehostaa valvontaprosesseja.

Maksuvalvonnan uusien työkalujen käytöstä voit lukea lisää ohjesivustolla.

Tiedotustyökalu

Uuden tiedotustyökalun myötä viestintä vuokralaisten ja hakijoiden suuntaan on helppoa ja tehokasta! Tiedotustyökalu mahdollistaa massaviestien lähettämisen vuokralaisille ja hakijoille useita kanavia pitkin. Käytössä olevat viestintäkanavat ovat tekstiviesti, sähköposti sekä perinteinen posti. Tiedotteen vastaanottajia voidaan valita useilla hakukriteereillä, esimerkiksi kohteen perusteella.

Tiedotustyökalu otetaan ympäristöihin käyttöön vaiheittain. Jos et näe tiedotustyökalua vielä Kodian päävalikossa, voit odottaa sen saapuvan sinne lähipäivien aikana. Lue lisää tiedotustyökalun käytöstä ohjesivustolla.

Muita uudistuksia

• Hakemuksen sähköposti lisätty pakolliseksi kentäksi ja lisätty erillinen valinta “ei sähköpostia”
• Reskontran “Viitesuoritukset” uudelleennimetty “Suoritukset” ja lisätty suorituksiin “Lähde”-suodatin, jonka avulla voidaan eritellä manuaalisesti kirjatut ja viiteaineistosta peräisin olevat suoritukset.
• Hakemuslistauksen latausnopeutta parannettu
• Hakemukseen ja henkilökortille lisätty hetun ja y-tunnuksen validointi

Työn alla nyt

Työstämme tällä hetkellä uutta maksulajirekisterin käyttöliittymää.

Uusi maksulajirekisterin käyttöliittymä

Uusi maksulajirekisterin käyttöliittymä mahdollistaa dynaamisten maksulajien hallinnoinnin suoraan käyttöliittymästä. Tämä uusi ominaisuus parantaa maksulajien sekä niihin liittyvien asetusten, kuten kirjanpidon tilien ja hintojen, luomista ja muokkaamista käyttöliittymän kautta entistä vaivattomammin.

Uutta Kodiassa

• Lisätty tuki uudelle 25,5-arvonlisäverokannalle
• Lisätty pikahakuun muiden asukkaiden haku – nyt pikahaulla voidaan hakea vuokralaisten lisäksi myös asunnossa asuvia muita asukkaita
• Asuntotarjousten listanäkymään lisätty tieto tarjotuista asunnoista
• Mahdollistettu suoritusyhteenvetoraportin ottaminen päiväkohtaisesti
• Lisätty suorituksen luontiin mahdollisuus syöttää tilinumero

 

Työn alla nyt

Työstämme tällä hetkellä uutta tiedotustyökalua, maksulajirekisterin käyttöliittymää sekä jatkokehitämme maksumuistutus- ja perintätoiminnallisuuksia.

Tiedotustyökalu

Uuden tiedotustyökalun myötä viestintä vuokralaisten ja hakijoiden suuntaan on helppoa ja tehokasta! Tiedotustyökalu mahdollistaa massaviestien lähettämisen vuokralaisille ja hakijoille useita kanavia pitkin. Käytössä olevat viestintäkanavat ovat tekstiviesti, sähköposti sekä perinteinen posti. Tiedotteen vastaanottajia voidaan valita useilla hakukriteereillä, esimerkiksi kohteen perusteella. 

Uusi maksulajirekisterin käyttöliittymä

Uusi maksulajirekisterin käyttöliittymä mahdollistaa dynaamisten maksulajien hallinnoinnin suoraan käyttöliittymästä. Tämä uusi ominaisuus parantaa maksulajien sekä niihin liittyvien asetusten, kuten kirjanpidon tilien ja hintojen, luomista ja muokkaamista käyttöliittymän kautta entistä vaivattomammin.

Maksumuistutuksen ja perinnän jatkokehitys

Kehitämme palvelumme maksumuistutusten käsittelyä ja perintäprosesseja tukemaan maksuvalvontaa tehokkaammin. Uudet ominaisuudet mahdollistavat yksittäisten vuokrakuukausien ja laskujen entistä tarkemman valvonnan. Erääntyneiden saatavien, maksumuistutusten ja perintätoimien seuranta on myös helpottumassa, mikä parantaa käyttäjäkokemusta ja tehostaa valvontaprosesseja.

Uutta Kodiassa

Irtisanomisprosessi

Kodian uusin päivitys vie irtisanomisprosessin kokonaan uudelle tasolle! Pyydä sähköisen irtisanomisprosessin esittely ottamalla yhteyttä myyntiimme (nico.lumiaho@kodia.fi,  joonas.tahvanainen@kodia.fi) tai tutustu itse irtisanomisen ohjesivulla.

 

 

Työn alla nyt

Työstämme tällä hetkellä uutta maksulajirekisterin käyttöliittymää sekä jatkokehitämme maksumuistutus- ja perintätoiminnallisuuksia.

Uusi maksulajirekisterin käyttöliittymä

Uusi maksulajirekisterin käyttöliittymä mahdollistaa dynaamisten maksulajien hallinnoinnin suoraan käyttöliittymästä. Tämä uusi ominaisuus parantaa maksulajien sekä niihin liittyvien asetusten, kuten kirjanpidon tilien ja hintojen, luomista ja muokkaamista käyttöliittymän kautta entistä vaivattomammin.

Maksumuistutuksen ja perinnän jatkokehitys

Kehitämme palvelumme maksumuistutusten käsittelyä ja perintäprosesseja tukemaan maksuvalvontaa tehokkaammin. Uudet ominaisuudet mahdollistavat yksittäisten vuokrakuukausien ja laskujen entistä tarkemman valvonnan. Erääntyneiden saatavien, maksumuistutusten ja perintätoimien seuranta on myös helpottumassa, mikä parantaa käyttäjäkokemusta ja tehostaa valvontaprosesseja.

Uutta Kodiassa

• Asuntotarjouksen esikatseluun lisätty tieto tarjouksen toimitustavasta
• Vuokrasopimuksen pikahaku tuo nyt haetun sopimuksen suoraan näkyville
• Hakemusten selaussivulle lisätty suodatusmahdollisuus sisäisille hakemuksille sekä asunnon tarpeen syylle

Raportit

• Käyttöasteraporttiin lisätty kohdevalinta
  • Käyttöasteraporttia luotaessa voidaan valita, mitkä kohteet otetaan raporttiin mukaan. Oletuksena on valittuna kaikki kohteet
• Käyttöasteraporttiin lisätty erittely huoneistotyypeittäin
  • Esimerkiksi asuntojen ja liikehuoneistojen käyttöasteita voidaan tarkastella erikseen
  • Autopaikat eivät ole enää mukana käyttöasteraportilla
• Asuntomarkkinakatsaukseen lisätty hakemuksiin ja tehtyihin sopimuksiin tieto jakaumasta ruokakuntien koon perusteella