Kodia – tehoa toimitilojen vuokraukseen

Edistyksellinen vuokrareskontra

Vuokrareskontran avulla vuokra-, erillis- ja kulutuslaskutukset sekä maksukehotukset hoituvat automatisoidusti massatoimintoja käyttäen. Järjestelmän kautta e-laskujen ja suoramaksujen sekä paperisten- ja yritysten verkkolaskujen lähettäminen massoille onnistuu nopeasti ja kustannustehokkaasti.

Maksuvalvonnan hallinnoiminen käy kätevästi usealla eri tasolla joko kaikkien kohteiden, yhden kohteen tai yhden sopimuksen osalta. Reskontrassa on rajapinnat kaikkiin yleisimpiin taloushallinnon järjestelmiin, joiden avulla kirjanpitosiirrot tapahtuvat automaattisesti. Monipuolisen tavoitepohjaisen reskontran avulla teet helposti myös vuokrantarkistukset tarkistuskirjeineen.

Viestinnän ja -tiedottamisen tärkeys

Monikanavaiset tiedotus- ja viestintäratkaisut mahdollistavat helpon tavan viestiä vuokrauksen prosessin eri vaiheissa.

Tiedottaminen hoituu ketterästi yksityisesti tai massatiedotteilla kolmikanavaisesti (email,
sms ja postituspalvelu).

Kaksisuuntainen chat-vuokralaisviestintä takaa sujuvan tavan parantaa asiakaspalvelun tasoa ja vuokralaisten viihtyvyyttä. Lisäksi mobiilisovellus mahdolistaa push-notifikaatioita älypuhelimeen uusista viesteistä ja muista tapahtumista.

Integraatiot palveluntarjoajiin

Kodialla pystyt kätevästi hoitamaan vuokrausprosessin eri vaiheet – kaikki tapahtuu yhdessä järjestelmässä ilman turhia kirjautumisia eri palveluihin. Hakemuksia käsitellessä mm. luottotietojen tarkistus tapahtuu käden käänteessä ja tieto tarkistuksesta jää järjestelmään talteen.

Toimitilojen julkaisu yleisimpiin markkinapaikkoihin, kuten Oikotiehen tai Vuokraoveen, suoraan Kodian käyttöliittymästä helposti ja vaivattomasti.
Sopimusten sähköinen allekirjoitus Visma Signin avulla säästää aikaa niin ammattikäyttäjiltä kuin vuokralaisiltakin.

Tekninen ylläpito

Ylläpidon keskeinen tehtävä on varmistaa terveelliset ja turvalliset olosuhteet tilojen käyttäjille sekä säilyttää ja kasvattaa kiinteistön arvoa nykyaikaisten ratkaisujen avulla. Hyvin hoidettu kiinteistö lisää viihtyisyyttä ja käyttäjätyytyväisyyttä. Monipuolinen ja helppokäyttöinen ohjelmisto vastaa käyttäjien ja kohteiden tarpeisiin tarjoamalla selkeän sekä intuitiivisen käyttöliittymän, joka tekee työskentelystä tehokasta tarjoten myös ajantasaista tietoa raportointiin ja suunnitteluun.

Responsiivisuus varmistaa sujuvan käytön kaikilla laitteilla ja pilvipohjaisuus mahdollistaa nopean käyttöönoton ilman erillisiä asennuksia.