Tekninen ylläpito
Turvallista ja terveellistä asumista
Teknisen ylläpidon merkitys kiinteistönhallinnassa
Responsiivisuus varmistaa sujuvan käytön kaikilla laitteilla ja pilvipohjaisuus mahdollistaa nopean käyttöönoton ilman erillisiä asennuksia.
Kiinteistönhallinnan osa-alueet
Vikailmoitukset
Asukkaille on tarjolla useita tapoja ilmoittaa havaitsemistaan vioista ja huoltotarpeista, kuten julkinen lomake, QR-koodi ja asukassivut. Nämä kanavat mahdollistavat nopean ja sujuvan ilmoitusten käsittelyn, varmistaen, että huoltopyynnöt saavuttavat oikean tahon ilman viivästystä. Automatisoidut prosessit ja ilmoitusten seuranta parantavat asiakastyytyväisyyttä ja tehostavat huoltotyön hallintaa.
● Nopeampi reagointi ja tyytyväisemmät asukkaat.
● Säästää resursseja ja vähentää turhia yhteydenottoja.
Huoltokirja
Digitaalinen huoltokirja kokoaa yhteen kaikki kiinteistön huolto- ja kunnossapitotiedot, mahdollistaen huoltotoimenpiteiden suunnittelun, seurannan ja raportoinnin. Keskitetty järjestelmä auttaa huoltohenkilöstöä pysymään ajan tasalla tehtävistä toimenpiteistä ja niiden aikatauluista.
● Poistaa unohdetut ja viivästyneet huoltotyöt.
● Mahdollistaa ennakoivan suunnittelun ja pidentää käyttöikää.
Energiaseuranta
Järjestelmämme mahdollistaa reaaliaikaisen energiankulutuksen seurannan, joka auttaa tunnistamaan säästökohteita ja optimoimaan energiankäyttöä. Energiatehokkuuden parantaminen pienentää niin ikään kustannuksia ja vähentää ympäristövaikutuksia.
● Säästää energiakustannuksissa ja tukee kestävää kehitystä.
● Tarjoaa paremman kontrollin energiankulutukseen.
PTS (Pitkän tähtäimen suunnitelma)
PTS tarjoaa kokonaisvaltaisen näkymän tulevista korjaus- ja kunnossapitotarpeista, sekä niiden aikataulutuksesta ja kustannusarvioista, auttaen ennakoimaan ja budjetoimaan investointeja tehokkaasti.
● Taloudellisesti kestävämpi kiinteistönpito ja yllättävien kulujen välttäminen.
● Tukee rahoitussuunnittelua ja auttaa tekemään tietoon perustuvia päätöksiä.
Korjaushistoria
Kaikki suoritetut huolto- ja korjaustoimenpiteet tallennetaan digitaaliseen korjaushistoriaan. Tämä antaa selkeän kuvan kiinteistön kunnossapidosta ja tukee päätöksentekoa.
● Helpottaa tulevien korjausten suunnittelua ja kiinteistön arvon säilyttämistä.
● Parantaa dokumentaatiota ja mahdollistaa tehokkaamman tiedon hyödyntämisen.
Huoneistokortit
Huoneistokortit sisältävät keskeiset tiedot jokaisesta huoneistosta, kuten pinta-alat, varusteet, remonttihistoria ja sopimustiedot. Tämä helpottaa huoneistojen hallintaa ja dokumentaatio täydentyy reaaliajassa.
● Tehostaa vuokraustoimintaa ja nopeuttaa tietojen löytämistä.
● Vähentää manuaalista tietojen etsimistä ja selkeyttää tilannekuvaa.
Huoneistotarkastukset
Järjestelmä tarjoaa työkalut huoneistotarkastusten suorittamiseen ja dokumentointiin. Digitalisointi nopeuttaa prosessia ja helpottaa raportointia, varmistaen huoneistojen kunnon seurannan.
● Parantaa huoneistojen ylläpitoa ja vähentää epäselvyyksiä.
● Säästää aikaa ja resursseja tarkastusten hallinnassa ja raportoinnissa.
Arkisto / dokumenttipankki
Arkistointijärjestelmä kokoaa kaikki tärkeät dokumentit yhteen paikkaan, kuten huoltoraportit, takuukirjat ja käyttöohjeet. Tämä helpottaa tiedonhallintaa ja nopeuttaa tarvittavien dokumenttien löytämistä.
● Vähentää manuaalista tiedonhakua ja parantaa tiedon saavutettavuutta.
● Keskitetty dokumentinhallinta takaa tiedon säilyvyyden ja helpon käytön.
Raportointi ja sen tärkeys
Raportointi tarjoaa ajankohtaista ja tarkkaa tietoa kiinteistön tilasta, energiankulutuksesta ja ylläpitotoimenpiteistä. Järjestelmän avulla voidaan seurata suorituskykyä ja tehdä tietoon perustuvia päätöksiä.
● Tukee strategista päätöksentekoa ja optimoi resurssien käyttöä.
● Mahdollistaa kustannussäästöt ja tehokkaan ylläpidon seurannan.
Vaivattomuutta asunnon vuokraukseen
Ratkaisumme ja palvelumme
ovat sinua varten, otathan yhteyttä
Varaa aika henkilökohtaiseen esittelyyn tai kysy lisää
Joonas Tahvanainen
myyntijohtaja
Ville Halonen
myyntipäällikkö
Aiheeseen liittyvät jutut ja uutiset
Asiakkaat ovat ottaneet Kodian hyvin vastaan
Kodia on ohjelmistoyritys, joka on luonut aaltoja kiinteistöalalla perustamisestaan lähtien. Meidät tunnetaan innovatiivisista ja tehokkaista ohjelmistoratkaisuista, jotka palvelevat vuokrauksen monipuolisia tarpeita.
Asuntovuokraus 2020 luvulla
Vuokra-asunnoista on muodostunut elintärkeä osa yhteiskuntamme infraa.