Asuntosalkkujen hallinnointi
Vuokramanagerointi ei ole koskaan ollut näin helppoa.
Kodia yhdistää managerit, omistajat sekä vuokralaiset
vuokrausprosessin kaikissa vaiheissa
Kodia tehostaa ja nopeuttaa ammattikäyttäjien päivittäistä työskentelyä sekä helpottaa vuorovaikutusta vuokralaisten kanssa ja tuo läpinäkyvyyttä asuntojen omistajille asuntokantansa tilanteesta.
Asuntojen markkinointi
- Oma monipuolinen markkinointisivu
- Markkinapaikkaliittymät
Asuntojen hakeminen
- Sähköinen hakemisen portaali
- Hakemisen aikaiset sähköiset palvelut
Asukasvalinta
- Luottotietokysely
- Hakijoiden ja asuntojen yhdistäminen hakukriteereillä
Sopimuksen teko ja irtisanominen
- Sopimuksen automaattinen generointi
- Liitteiden automaattinen tulostuminen
- Sähköinen allekirjoitus
- Vuokrasopimuksen tallentuminen dokumenttipankkiin
- Sähköinen irtisanomispyyntö asukkaalle
Sähköiset palvelut asukkaille ja omistajille
- Edistyksellinen mobiilisovellus
- Tilaan liittyvät asiat yhden klikkauksen päässä
- Maksutilanteen seuranta
- Mahdollisuus brändätä sovellus asiakaskohtaisesti
Reskontra
- Pankkiyhteysohjelma
- Vakuusmaksujen käsittely ja seuranta
- Erillislaskutus
- Kulutuslaskutus
- Maksumuistutukset
- E-laskut, suoramaksut ja yritysten verkkolaskut
- Perintäliittymä
Kirjanpitointegraatiot
- Kirjanpitoaineiston muodostaminen
- Modernit integraatiot
Kodia, asuntovuokrauksen uusi aikakausi
Kaiken tämän kruunaa kattava ja nykyaikainen mobiilisovellus, joka on vertaistaan vailla alalla.
Kumppaniverkostomme sekä kattavat avoimet rajapintamme yhdistävät alan parhaat toimijat ja tuovat asiakkaillemme mahdollisuuden valita parhaat täydentävät ratkaisut eri tarpeisiin.
Arkea helpottavat toiminnallisuudet
Moderni käyttöliittymä sekä mobiilisovellus
Kiinteistöalalla työtehtävät ja työpäivät ovat hyvin hektisiä ja usein myös työtä tehdään muualla kuin toimistolla koneen ääressä. Tästä syystä olemme alusta alkaen panostaneet siihen että, kaikki ominaisuudet ovat heti käytössäsi puhelimella, tablet-laitteella tai tietokoneesi selaimella.
Mobiilisovellus tuo myös asukkaille mahdollisuuden asioida ja selata omaan asumiseen liittyviä asioita sekä viestiä helposti vuokranantajan suuntaan.
Avainluvut ja raportit vaivattomasti
Kodialla seuraat vuokrauksen avainlukuja reaaliajassa, varmistaen parhaan tuoton kohteille.
Käyttöliittymästämme löytyy paljon mittaristoja ja kaavioita tukemaan päivittäistä työskentelyä.
Kaikki tämä on vaivattomasti saatavilla ilman erillistä tiedonhaku- tai kaavionluontiprosessia.
Asuntojen omistajat näkevät myös oman asuntosalkkunsa tilanteen sähköisten palveluiden kautta.
Integraatiot alan parhaisiin toimijoihin
Kodialla pystyy kätevästi hoitamaan asuttamisen prosessin eri vaiheet ilman turhia kirjautumisia eri palveluiden portaaleihin.
Hakemuksia käsitellessä mm. luottotietojen tarkistus tapahtuu käden käänteessä ja tieto tarkistuksesta jää järjestelmään talteen.
Asuntojen julkaisu yleisimpiin markkinapaikkoihin kuten Oikotiehen tai Vuokraoveen onnistuu suoraan Kodian käyttöliittymästä helposti ja vaivattomasti.
Sopimusten sähköinen allekirjoitus Visma Signin avulla säästää aikaa niin ammattikäyttäjiltä kuin vuokralaisiltakin.
Edistyksellinen vuokrareskontra
Kodian vuokrareskontran avulla hallinnoit vuokra-, erillis- ja kulutuslaskutukset sekä maksukehotukset näppärästi massatoimintoja käyttäen.
Järjestelmäämme integroidun PostNord Strålforsin palveluiden kautta luot ja lähetät isoillekin massoille e-laskut, suoramaksut sekä B2B-verkkolaskut.
Voit hallinnoida maksuvalvontaa usealla eri tasolla joko kaikkien kohteiden, yhden kohteen tai yhden sopimuksen osalta.
Reskontrastamme on myös rajapintoja useisiin taloushallinnon järjestelmiin joiden avulla kirjanpitosiirrot tapahtuvat automaattisesti.
Asukasviestinnän tärkeys
Kodian sähköiset palvelut mahdollistavat helpon tavan viestiä asukkaiden suuntaan asuttamisen prosessin eri vaiheissa.
Hakemuksen jätettyään hakijalle muodostuu tunnukset sähköisiin palveluihin joita asukas voi selata joko tietokoneen selaimen tai mobiilisovelluksen kautta.
Sopimuksen teon jälkeen asukkaalle muodostuu automaattisesti oma asukaskeskustelu jonka avulla asukas voi viestiä vuokranantajan suuntaan milloin tahansa.
Mobiilisovelluksen kautta saadaan asukkaalle automaattisia push-notifikaatioita älypuhelimeen uusista viesteistä ja muista tapahtumista.
Kaikki tiedostot yhdessä paikassa
Tiedostopankissa voi hallinnoida yrityksen dokumentteja sekä hoitaa mm. sopimusten tai pöytäkirjojen sähköisen allekirjoituksen integroidulla Visma Sign allekirjoituspalvelulla.
Asukkaille suunnattujen yleisten ohjeiden kuten järjestyssääntöjen jakaminen onnistuu suoraan tiedostopankin kautta.
Vuokralaiselle muodostuu vuokrasopimuksen teon yhteydessä oma sopimuskansio johon asukas pääsee käsiksi mm. mobiilisovelluksen kautta.
Pamis / Pirkanmaan Ammatti-Isännöinti Oy pyrkii aina tarjoamaan asiakkailleen mahdollisimman monipuolista kiinteistöalan palvelukonseptia, mahdollisimman nykyaikaisilla ja ketterillä työkaluilla.
”Kodiasta on saatu yrityksellemme sujuva työkalu asuntojen vuokraamiseen. Kodia rajaa hakemuksia sopivien asuntojen alle valmiiksi sekä irtisanomisien jälkeen on heti näkyvillä ajantasainen listaus vapaista tai vapautuvista asunnoista. Vuokranmaksujen valvonta sekä erillislaskujen teko (esim. vedentasauslaskutus) on helppoa ja yksinkertaista. Vuokrasopimuksen lähetys sähköisesti allekirjoitettavaksi samasta paikasta selkeyttää ja nopeuttaa työtä.”
-Esko Sivula, Pirkanmaan Ammatti-Isännöinti Oy / Pamis
Laajasti integraatioita alan parhaisiin toimijoihin
Kiinnostuitko?
Soita, niin jutellaan lisää!
