Versiopäivitykset

Tällä sivulla kerromme Kodiaan tehdyistä versiojulkaisuista.

Ominaisuuksien parannukset

Yleiset parannukset

• Revire-perinnän ollessa käytössä voidaan nyt valita, lähetetäänkö maksumuistutukset itse, vai lähettääkö Revire ne

• Pankista tulevat vakuussuoritukset eivät enää automaattisesti kohdistu sopimukselle eikä muuta vakuuden tilaa, jos sopimuksella ei ole rahaperusteista vakuustyyppiä (Rahavakuus, Rahavakuus ja henkilötakaus)

Raportit

• Asukasvalintaraportille lisätty “Vain ara-asunnot” valinta, joka valitsemalla raportille nousee vain ara-asunnot

• Asuntomarkkinaselvitys -raportille nousee vain ‘asunto’ tyyppiset huoneistot

• Isännöitsijäntodistuksen ja maksulajirekisterin yhteistoimintaa parannettu

Muistutamme, että yrityskohtaisesti personoitu asukassivujen kirjautumissivu on hankittavissa verkkosivuille. Pyydä tarjous tästä asiakaspalvelustamme.

Ominaisuuksien parannukset

Yleiset parannukset

• Sähköposti muutettu vapaaehtoiseksi pääkäyttäjän luomassa sähköisessä irtisanomisessa

• Tyhjän asunnon reskontra (€) -painikkeesta pääsee viimeisimmän sopimuksen reskontraan

• Hakemussivulla hakemuksen valituille asunnoille nousee nyt seuraavat tiedot:

  • jos asunnolla on voimassaoleva asuntotarjous

  • jos asunnolla on voimassaoleva tai alkava vuokrasopimus

• Vuokrasopimukselle lisätty hallinta alkaen -kenttä. Tämä nousee myös vuokrasopimusdokumentille

• Asuntotarjouslistaukseen lisätty hylkäyksen syy

• Kulutuslaskun luonnissa voidaan syöttää laskun päivämäärä

• Asunnon tila lisätty Kohteet ja vuokralaiset -raportille

• Vuokrankorotuskirjeelle lisätty viivakoodi. Maksuohjeen viivakoodia kaunistettu

• Irtisanomislomakkeelle syötetty tilinumero viedään käsittelyn yhteydessä vuokralaisen tietoihin

Ominaisuuksien parannukset

Yleiset parannukset

• Lisätty maksuvalvonnan asetuksiin uusi vaihtoehto maksumuistutusten lukumäärälle, jolla maksumuistutuksia voi lähettää rajattomasti samalle sopimukselle

• Lisätty lemmikit sallittu -tieto Oikotielle

• Lisätty mahdollisuus valita tilinumero sopimuksittain. Aikaisemmin valitut tilinumerot säilyvät ennallaan. Osa kohteelle valituista tilinumeroista voidaan poistaa yksittäiseltä sopimukselta sopimuksen tilinumero-kentän kautta

• Talolle lisätty ‘Näytettävä nimi’ kenttä, jolla voidaan vaihtaa talon nimi ‘Asunnot’ -välilehdellä

• Kulutuslaskujen luonnin jälkeen siirrytään laskut-näkymään automaattisesti

Maksusuunnitelman muutokset

• Sopimukselle lisätty ‘Maksusuunnitelma voimassa asti’ kenttä. Kentän tieto nousee Kohteet ja vuokralaiset -raportille. Mikäli sopimuksella on maksusuunnitelma -täppä, mutta ei päivämäärää, raportille nousee sana ‘toistaiseksi’

• Maksuvalvonnassa näytetään sopimus, vaikka sopimuksella on maksusuunnitelma. Tieto maksusuunnitelmasta näkyy nyt maksuvalvonnassa. Jos sarake ei ole näkyvissä, saa sen valittua taulukon oikeassa yläkulmassa näkyvän “kolme saraketta” -painikkeen takaa

Raportit

• Viennit tileittäin/kustannuspaikoittain raporteille lisätty mahdollisuus alv-erittelylle. Tämä voidaan laittaa käyttöön asiakkaittain

• Suoritusyhteenveto -raportille lisätty maksajan nimi

• Laskuraportille lisätty laskunumero

• Raporteille muokattu nimet siten, että sukunimi tulee ennen etunimeä

Uudet ominaisuudet

Luottotappiorekisteri

• Luottotappiokirjausten luonti tehdään nyt maksuvalvona-näkymästä

• Luottotappioihin liittyen on kaksi raporttia: jälkiperintä-raportti sekä luottotappiot-raportti

Ominaisuuksien parannukset

Käyttöasteraportti

• käyttöliittymästä voidaan nyt valita, otetaanko remontti- ja ei vuokrakäytössä -tilassa olevat mukaan käyttöasteiden laskennassa

• europohjaiseen käyttöasteraporttiin lisätty kustannuspaikoittain erittely

• lisätty tyhjillään olleisiin asuntoihin tieto, milloin tyhjäkäyttöä on ollut

Ominaisuuksien parannukset

Yleiset parannukset

• Lisätty katuosoitteella haku pikahakuun

• Maksuohjeella on nyt viivakoodi vuokran helppoa maksua varten

• Asuntotarjoussivulle lisätty linkki hakemukseen, josta tarjous on tehty

• Hakemukseen lisätty “asukasvalinta”-tabi, josta voidaan tarkastella tulorajojen täyttymistä

• Irtisanomislomakkeeseen ei enää tarvitse syöttää tilinumeroa ja uutta osoitetta, kun vuokranantaja irtisanoo asunnot. Myös päättymispäivän voi syöttää vapaammin

• Vakuudelle lisätty tilat realisoitu ja vapautettu

Raportit

• Lisätty europohjainen käyttöasteraportti

• Kirjanpitoaineistosta on nyt muodostettavissa viennit tileittäin & viennit kustannuspaikoittain -raportit

Ominaisuuksien parannukset

Raportit

• Vuokralaiset raportin nimi vaihdettu: Kohteet ja vuokralaiset

• Vuokralaiset-raportille nousee tieto maksusuunnitelmasta

• Asukasmäärä lisätty voimassaolevat hakemukset -raportille

• Asukasmäärä lisätty Asukasluettelo (suppea) raportille

Yleiset parannukset

• Vuokrasopimuksen maksulajit alkavat jatkossa automaattisesti vuokrasopimuksen alkukuukaudesta, eikä luontikuukaudesta

• Vuokrasopimuksella näkyy nyt aina asunnon osoite

• Kaikki kohteet – Vuokrareskontra näkyy nyt asunnon osoite vuokralaisen reskontrassa

• Useiden listanäkymien oletusarvoista rivien määrää nostettu sataan

• Taulukot muistavat nyt ne sarakkeet, jotka niihin on laitettu näkyviin. Muisti on selainkohtainen. Sarakkeita voi valita näkyviin tai piiloon taulukkonäkymän oikeassa yläkulmassa olevasta kolmen sarakkeen kuvakkeesta.

Ominaisuuksien parannukset

Maksuvalvonta

• Mahdollistettu maksumuistutus-tyyppisten suoritusten muokkaus, poisto ja uudelleen kohdistaminen, jos maksulajirekisteri on käytössä

• Mahdollistettu maksumuistutus-tyyppisten laskujen poisto

Maksulajirekisteri

• Mahdollistettu maksulajin arkistointi

• Maksulajilistaukseen lisätty sarakkeita, jotka voidaan valita näkyviin tai piiloon taulukkonäkymän oikeassa yläkulmassa olevasta kolmen sarakkeen kuvakkeesta. Näkyvissä olevat sarakkeet tulostuvat myös excel-lataukseen. Lisätyt sarakkeet ovat kirjanpitotilit, kategoria sekä tila

• Mahdollistettu eräpäivän asettaminen 31. maksulajirekisterin ollessa päällä

Muut

• Lisätty asuntokortille näkyviin huoneistotyyppi, kun kortti on kiinni

Ominaisuuksien parannukset

Vakuus

• Vuokrasopimukselle lisätty “Vakuus voimassa asti” kenttä, jolla voidaan määrittää esimerkiksi Kelan maksusitoumuksen voimassaoloaika

• Vuokrasopimukselle voi nyt lisätä vakuuden “Muu, mikä?” tyyppisen vakuuden, jolloin vakuuden tyypin voi syöttää itse tekstikenttään

• Vakuuden tilinumero ja viitenumero eivät nouse vuokrasopimukselle tai maksuohjeelle, ellei sopimuksella ole vakuuden tyyppinä rahavakuus tai rahavakuus ja henkilötakaus

• Vuokrasopimukselta piilotettu vakuuden tila, ellei sopimuksella ole rahavakuus / rahavakuus ja henkilötakaus valittuna

Ominaisuuksien parannukset

Maksuvalvonta

• Lisätty mahdollisuus muokata jo maksumuistutettuja tavoitteita, jos uusi maksulajirekisteri päällä
• Mahdollistettu maksumuistutusten lähettäminen, vaikka käytössä olisi Revire tai Intrumin muistutuspalvelu. Maksumuistutuksia voi lähettää, kun maksuvalvonta-näkymässä on erääntyneet-filteriin valittu “Kaikki”.
• Lisätty maksuvalvontanäkymään mahdollisuus ladata taulukon sisältö Excel-muodossa

Hakemus

• Hakemuksessa kysytään lisätietoa, jos asunnon tarpeen syy on epätyydyttävä asunto
• Asukasvalintaraportille nousee asunnon tarpeen lisätiedot (jos muu syy, asunnottomuus tai epätyydyttävä asunto)
• Lisätty mahdollisuus ympäristökohtaisesti asettaa hakemuksen henkilötunnuskenttä vapaaehtoiseksi. Tällöin on syötettävä syntymäpäivä.

Muuta

• Lisätty syntymäajan muotoilun tarkastus henkilökortille. Syntymäaika on edelleen henkilökortilla vapaaehtoinen kenttä
• Kirjanpitoaineiston viennissä asetettu ennakoiden ja saamisten vienti vakiona päälle
• Lisätty mahdollisuus tilittää eri tilinumeroihin kohteittain

Uutta Kodiassa

Uusi maksulajirekisterin käyttöliittymä

Uusi maksulajirekisterin käyttöliittymä mahdollistaa dynaamisten maksulajien hallinnoinnin suoraan käyttöliittymästä. Tämä uusi ominaisuus parantaa maksulajien sekä niihin liittyvien asetusten, kuten kirjanpidon tilien ja hintojen, luomista ja muokkaamista käyttöliittymän kautta entistä vaivattomammin.

Maksulajirekisterin uusi käyttöliittymä tullaan ottamaan käyttöön vaiheittain eri asiakasympäristöihin.

Lue lisää maksulajirekisterin ohjeesta.

Uusi maksulajirekisteri mahdollistaa maksulajien entistä sujuvamman hallinnan käyttöliittymien kautta

Muita uudistuksia

• Lisätty henkilökortille syntymäpäivä
  • Hakemukselle täytettävien alaikäisten asukkaiden syntymäpäivä tallennetaan tähän kenttään
• Vuokralaisraportille lisätty passinumero ja kansalaisuus

Uutta Kodiassa

Maksuvalvonta

Uudet työkalut maksumuistutuksen käsittelyyn ja perintäprosessin hallintaan tukevat maksuvalvonnan tehokkaampaa hoitamista. Uudet ominaisuudet mahdollistavat yksittäisten vuokrakuukausien ja laskujen entistä tarkemman valvonnan. Erääntyneiden saatavien, maksumuistutusten ja perintätoimien seuranta helpottuu, mikä parantaa käyttäjäkokemusta ja tehostaa valvontaprosesseja.

Maksuvalvonnan uusien työkalujen käytöstä voit lukea lisää ohjesivustolla.

Uudet maksuvalvonnan toiminnallisuudet tehostavat maksumuistutusten ja perinnän prosesseja

Tiedotustyökalu

Uuden tiedotustyökalun myötä viestintä vuokralaisten ja hakijoiden suuntaan on helppoa ja tehokasta! Tiedotustyökalu mahdollistaa massaviestien lähettämisen vuokralaisille ja hakijoille useita kanavia pitkin. Käytössä olevat viestintäkanavat ovat tekstiviesti, sähköposti sekä perinteinen posti. Tiedotteen vastaanottajia voidaan valita useilla hakukriteereillä, esimerkiksi kohteen perusteella.

Tiedotustyökalu otetaan ympäristöihin käyttöön vaiheittain. Jos et näe tiedotustyökalua vielä Kodian päävalikossa, voit odottaa sen saapuvan sinne lähipäivien aikana. Lue lisää tiedotustyökalun käytöstä ohjesivustolla.

Tiedotustyökalulla viestiminen vuokralaisille ja hakijoille on helppoa ja tehokasta useita viestintäkanavia käyttäen

Muita uudistuksia

• Hakemuksen sähköposti lisätty pakolliseksi kentäksi ja lisätty erillinen valinta “ei sähköpostia”
• Reskontran “Viitesuoritukset” uudelleennimetty “Suoritukset” ja lisätty suorituksiin “Lähde”-suodatin, jonka avulla voidaan eritellä manuaalisesti kirjatut ja viiteaineistosta peräisin olevat suoritukset.
• Hakemuslistauksen latausnopeutta parannettu
• Hakemukseen ja henkilökortille lisätty hetun ja y-tunnuksen validointi

Työn alla nyt

Työstämme tällä hetkellä uutta maksulajirekisterin käyttöliittymää.

Uusi maksulajirekisterin käyttöliittymä

Uusi maksulajirekisterin käyttöliittymä mahdollistaa dynaamisten maksulajien hallinnoinnin suoraan käyttöliittymästä. Tämä uusi ominaisuus parantaa maksulajien sekä niihin liittyvien asetusten, kuten kirjanpidon tilien ja hintojen, luomista ja muokkaamista käyttöliittymän kautta entistä vaivattomammin.

Uutta Kodiassa

• Lisätty tuki uudelle 25,5-arvonlisäverokannalle
• Lisätty pikahakuun muiden asukkaiden haku – nyt pikahaulla voidaan hakea vuokralaisten lisäksi myös asunnossa asuvia muita asukkaita
• Asuntotarjousten listanäkymään lisätty tieto tarjotuista asunnoista
• Mahdollistettu suoritusyhteenvetoraportin ottaminen päiväkohtaisesti
• Lisätty suorituksen luontiin mahdollisuus syöttää tilinumero

Työn alla nyt

Työstämme tällä hetkellä uutta tiedotustyökalua, maksulajirekisterin käyttöliittymää sekä jatkokehitämme maksumuistutus- ja perintätoiminnallisuuksia.

Tiedotustyökalu

Uuden tiedotustyökalun myötä viestintä vuokralaisten ja hakijoiden suuntaan on helppoa ja tehokasta! Tiedotustyökalu mahdollistaa massaviestien lähettämisen vuokralaisille ja hakijoille useita kanavia pitkin. Käytössä olevat viestintäkanavat ovat tekstiviesti, sähköposti sekä perinteinen posti. Tiedotteen vastaanottajia voidaan valita useilla hakukriteereillä, esimerkiksi kohteen perusteella. 

Uusi maksulajirekisterin käyttöliittymä

Uusi maksulajirekisterin käyttöliittymä mahdollistaa dynaamisten maksulajien hallinnoinnin suoraan käyttöliittymästä. Tämä uusi ominaisuus parantaa maksulajien sekä niihin liittyvien asetusten, kuten kirjanpidon tilien ja hintojen, luomista ja muokkaamista käyttöliittymän kautta entistä vaivattomammin.

Maksumuistutuksen ja perinnän jatkokehitys

Kehitämme palvelumme maksumuistutusten käsittelyä ja perintäprosesseja tukemaan maksuvalvontaa tehokkaammin. Uudet ominaisuudet mahdollistavat yksittäisten vuokrakuukausien ja laskujen entistä tarkemman valvonnan. Erääntyneiden saatavien, maksumuistutusten ja perintätoimien seuranta on myös helpottumassa, mikä parantaa käyttäjäkokemusta ja tehostaa valvontaprosesseja.

Uutta Kodiassa

Irtisanomisprosessi

Kodian uusin päivitys vie irtisanomisprosessin kokonaan uudelle tasolle! Pyydä sähköisen irtisanomisprosessin esittely ottamalla yhteyttä myyntiimme (nico.lumiaho@kodia.fi,  joonas.tahvanainen@kodia.fi) tai tutustu itse irtisanomisen ohjesivulla.

Vahvasti tunnistautuneelta vuokralaiselta kysytään tarvittavat tiedot irtisanomisen sujuvan käsittelyn varmistamiseksi. Lue lisää ohjesivulla tai pyydä myynniltä esittely!

Työn alla nyt

Työstämme tällä hetkellä uutta maksulajirekisterin käyttöliittymää sekä jatkokehitämme maksumuistutus- ja perintätoiminnallisuuksia.

Uusi maksulajirekisterin käyttöliittymä

Uusi maksulajirekisterin käyttöliittymä mahdollistaa dynaamisten maksulajien hallinnoinnin suoraan käyttöliittymästä. Tämä uusi ominaisuus parantaa maksulajien sekä niihin liittyvien asetusten, kuten kirjanpidon tilien ja hintojen, luomista ja muokkaamista käyttöliittymän kautta entistä vaivattomammin.

Maksumuistutuksen ja perinnän jatkokehitys

Kehitämme palvelumme maksumuistutusten käsittelyä ja perintäprosesseja tukemaan maksuvalvontaa tehokkaammin. Uudet ominaisuudet mahdollistavat yksittäisten vuokrakuukausien ja laskujen entistä tarkemman valvonnan. Erääntyneiden saatavien, maksumuistutusten ja perintätoimien seuranta on myös helpottumassa, mikä parantaa käyttäjäkokemusta ja tehostaa valvontaprosesseja.

Uutta Kodiassa

• Asuntotarjouksen esikatseluun lisätty tieto tarjouksen toimitustavasta
• Vuokrasopimuksen pikahaku tuo nyt haetun sopimuksen suoraan näkyville
• Hakemusten selaussivulle lisätty suodatusmahdollisuus sisäisille hakemuksille sekä asunnon tarpeen syylle

Raportit

• Käyttöasteraporttiin lisätty kohdevalinta
  • Käyttöasteraporttia luotaessa voidaan valita, mitkä kohteet otetaan raporttiin mukaan. Oletuksena on valittuna kaikki kohteet
• Käyttöasteraporttiin lisätty erittely huoneistotyypeittäin
  • Esimerkiksi asuntojen ja liikehuoneistojen käyttöasteita voidaan tarkastella erikseen
  • Autopaikat eivät ole enää mukana käyttöasteraportilla
• Asuntomarkkinakatsaukseen lisätty hakemuksiin ja tehtyihin sopimuksiin tieto jakaumasta ruokakuntien koon perusteella